I media sono il modo più sicuro e veloce per diffondere informazioni. L'unica domanda è come attirare l'attenzione dei giornalisti onnipotenti sull'impresa, sul prodotto o sul servizio pubblicizzati. Esistono diversi modi, tra cui il fenomeno di un tour stampa è comune. Questo è uno dei trucchi più efficaci che porta buoni risultati.
Press tour - ferie pagate per un giornalista
Molte imprese e aziende a fini pubblicitari organizzano vari tipi di eventi per i lavoratori dei media. Un tour stampa è un viaggio organizzato per i giornalisti, durante il quale conoscono le caratteristiche della produzione. Un elemento importante di tale evento è la presenza di un'occasione informativa, qualcosa di nuovo e insolito, che può attirare l'attenzione dei media.
Chi paga per tutto questo?
Di solito questo evento è interamente pagato dalla società organizzatrice. A volte la redazione rimborsa parte del costo, ad esempio, se ritiene che la partecipazione al viaggio fornirà informazioni utili. Un tour stampa per giornalisti è una buona opportunità per espandere i tuoi orizzonti professionali, ottenere informazioni nuove e interessanti, nonché rilassarsi e socializzare in un ambiente informale, fare nuove conoscenze.
Perché spendere soldi e pagare i giornalisti in vacanza?
Organizzando viaggi di studio per la stampa, le imprese hanno compiti specifici. Tra gli obiettivi principali del tour stampa ci sono i seguenti:
- Azienda pubblicitaria - per mostrare al pubblico il lavoro dell'impresa dall'interno. Ciò consente non solo di promuovere l'azienda, ma anche di aumentare la fiducia dei potenziali consumatori.
- Dimostrazione di innovazioni - conoscenza del pubblico con le caratteristiche di un nuovo prodotto o di tecnologie più avanzate.
- La risposta nei media: al termine del tour stampa, gli organizzatori sono in attesa della pubblicazione di giornalisti in cui parlano del nuovo prodotto e descrivono le loro impressioni sul viaggio. Naturalmente, queste recensioni non sono sempre positive. Ecco perché l'organizzazione di un tour stampa per i media dovrebbe essere affrontata con cura.
Varietà di promozione
Il tour stampa può essere suddiviso nei seguenti tipi:
- Giornate a porte aperte - di solito organizzate da società e imprese abbastanza chiuse. Possono essere eseguiti entrambi con una certa periodicità (ad esempio, ogni anno contemporaneamente) ed essere legati a innovazioni specifiche (nuove attrezzature, personale, tecnologie migliorate). I giorni a porte aperte durano uno o più giorni, tutto dipende dalla scala dell'organizzazione e dal numero di visitatori. La loro struttura è sostanzialmente la stessa: nella prima parte ufficiale, agli ospiti vengono raccontate le caratteristiche dell'impresa. La seconda parte contiene un'escursione in cui i visitatori possono vedere con i propri occhi il lavoro e le realizzazioni speciali dell'azienda.
- Visita del sito: questo tipo di tour stampa è organizzato direttamente per i giornalisti. Per le nuove imprese, questa è una grande opportunità per esprimersi sulla stampa, per informare il pubblico sulla loro esistenza.
- Viaggiare è forse il tipo di tour stampa più piacevole per i giornalisti. Molto spesso le aziende organizzano passeggiate di un giorno o più lungo l'acqua o via terra. Un'atmosfera rilassata ed emozioni positive stabiliscono relazioni amichevoli tra gli organizzatori e la stampa, il che contribuisce a recensioni e recensioni positive.
Chi organizza tour stampa?
Un tour stampa è principalmente un evento pubblicitario. È molto importante tenere conto di tutte le sfumature e dei minimi dettagli, perché una piccola supervisione può minare in modo significativo la reputazione di un'organizzazione. Certo, alcune aziende danno la colpa all'organizzazione del tour stampa sui propri dipendenti. Altri assumono specialisti in questo settore - impiegati del servizio di pubbliche relazioni. Il loro compito non è solo quello di organizzare con competenza un tour stampa, ma anche di accompagnare i giornalisti in ogni momento.
Come rendere un tour stampa di successo?
L'organizzazione di un tour stampa è un processo ad alta intensità di lavoro che richiede un'attenta preparazione preliminare. Ogni piccola cosa è importante qui, tutto dovrebbe essere chiaramente pensato in anticipo, anche le situazioni più impreviste sono previste. È necessario creare le condizioni in cui i giornalisti si sentiranno a proprio agio e liberi, perché dipende dalle loro impressioni se la revisione della società sarà buona o cattiva. Ecco perché il compito degli organizzatori non è solo quello di creare una piacevole impressione dell'impresa, ma anche di soddisfare le esigenze e i desideri dei lavoratori dei media. Tutto questo dovrebbe essere considerato quando si pianifica un evento.
Fasi dell'organizzazione di un tour stampa
Sono i seguenti:
- Impostazione di attività specifiche che devono essere affrontate durante il tour stampa.
- Seleziona un tipo specifico di tour stampa.
- La formulazione corretta della notizia.
- Corretta preparazione di un comunicato stampa - un materiale che contiene tutte le informazioni sull'azienda e le sue attività.
- Determinazione con la sede dell'evento e il suo design. Se il tour stampa si terrà presso l'azienda, è necessario prestare attenzione in anticipo alla sicurezza e alla pulizia delle apparecchiature, nonché al rispetto di varie norme e regole. Il personale dovrebbe essere in una forma di lavoro ordinata, dovrebbe essere preparato per eventuali domande dei giornalisti. In caso di conferenza, è necessario dotare la sala di tutto il necessario per una comunicazione produttiva tra gli organizzatori e la redazione.
- Scegliere il posto giusto per ospitare i giornalisti: gli ospiti dovrebbero rimanere in condizioni confortevoli, quindi è necessario prestare molta attenzione alla prenotazione di un hotel.
- Scegliere il momento più favorevole - tenere un tour stampa può essere cronometrato in modo che coincida con le date di uscita delle pubblicazioni chiave.
- Fare un percorso - non deve essere molto lungo, altrimenti gli ospiti saranno stanchi. Si consiglia di aggiungere più intrattenimento ai giornalisti interessati. È inoltre necessario considerare tutte le questioni organizzative. Se si comprende che gli ospiti si sposteranno in modo indipendente, le fermate dovrebbero essere indicate con alcuni segni. Se viene organizzata un'escursione, dovresti pensare al trasporto e al tempo di raccolta, oltre a scegliere una guida professionale.
- Creazione di un elenco di invitati: tutti gli ospiti ricevono inviti ufficiali, che devono essere inviati in anticipo. Anche se l'evento è accessibile a tutti, gli operatori dei media dovrebbero essere avvisati separatamente. Per alcuni motivi, non tutti gli invitati saranno in grado di prendere parte al tour stampa, ma potrebbero essere interessati. In questo caso, è necessario inviare tutti i documenti correlati per posta.
- Preparazione dei materiali necessari: progettazione creativa di un programma di tour stampa, vari opuscoli sulle attività dell'azienda, incluso un comunicato stampa, ecc.
- Selezione di un moderatore qualificato: il suo compito è condurre conferenze e rappresentare l'azienda. È lui che racconta ai giornalisti le innovazioni che sono servite come occasione informativa per il tour della stampa.
- La preparazione di souvenir tematici e regali per i giornalisti è una sorta di bonus aggiuntivo alla fine, che aumenta l'umore e la lealtà degli ospiti.
Alcune regole importanti
Durante l'evento PR, gli ospiti dovrebbero essere comodi e spensierati. Dovrebbero sentire che in qualsiasi momento saranno aiutati e risolti tutte le domande e i problemi. Giornalisti: gli ospiti sono molto schizzinosi e prestano molta attenzione anche alle piccole cose. Ecco perché vale la pena osservare una serie di regole semplici, ma molto importanti:
- Non dovresti risparmiare su cibo, bevande, trasporti e hotel. Il tour della stampa è rivolto ai giornalisti, quindi devono ricevere un'accoglienza decente.
- Le condizioni per il posizionamento degli organizzatori in nessun caso dovrebbero essere migliori di quelle degli ospiti: questo verrà immediatamente notato e, molto probabilmente, riflesso nelle recensioni.
- È meglio alloggiare rappresentanti della stampa e delle aziende nelle vicinanze. Avranno quindi maggiori opportunità di comunicare in un'atmosfera informale e rilassata, costruire relazioni di fiducia e ottenere maggiori informazioni.
- Si consiglia di dividere gli ospiti in piccoli gruppi se ce ne sono troppi. Un assistente deve essere attaccato a ciascuno, che aiuterà i suoi membri. Sarà molto più facile contattare i giornalisti.
Dalla teoria alla pratica
Come viene condotto in pratica un tour stampa? Come si realizza esattamente l'obiettivo principale dell'evento: la diffusione di informazioni sul produttore attraverso pubblicazioni sui media? Questi problemi possono essere chiaramente visti in uno degli esempi più significativi di un tour stampa.
