L'archivio centrale dello stato di San Pietroburgo è il più grande del paese, tuttavia non è sufficiente elaborare e archiviare tutti i dati necessari.
Materiale documentario - foto, video, audio, archiviati su carta, naturalmente, erano nei repository e nelle directory di più di un archivio. Ci sono solo sette istituzioni di archiviazione statali centrali con vari profili tematici a San Pietroburgo, per non parlare delle molte unità più piccole.
La struttura degli archivi di stato di San Pietroburgo
Le istituzioni archivistiche della capitale del Nord conservano prove documentali non solo della sua storia. Fonti materiali di conoscenza sulle diverse sfere della vita di alcune regioni vicine e del paese nel suo insieme sono apprezzate qui. Ci sono due livelli di istituzioni federali nella città, a cui appartengono due archivi di San Pietroburgo: lo Stato russo storico e la Marina, oltre a sette, che memorizzano dati sull'argomento della Federazione Russa, che fa parte della rete subordinata del Comitato archivistico di San Pietroburgo. Le informazioni nei loro cataloghi differiscono per cronologia, campo di conoscenza, tipi di supporti per informazioni materiali. Il laboratorio di sicurezza dei documenti appartiene allo stesso sistema.
Gli archivi dipartimentali (di cui 41 in città sulla Neva) appartengono a organizzazioni specifiche e memorizzano informazioni sulle loro attività. Tra questi, 14 riguardano istituzioni che hanno lo status statale di autorità esecutive.
Va anche notato la divisione in archivi statali e commerciali. Gli ultimi a San Pietroburgo. Esistono sotto forma di società per azioni aperte o chiuse e sono impegnate nella conservazione di documenti di alcune organizzazioni non governative e rilasciano certificati alla popolazione. Questi archivi non sono supervisionati o inviati dagli organi di controllo statali di questa sfera di attività.
Comitato archivistico di San Pietroburgo
L'organizzazione è inclusa nel sistema delle autorità esecutive del paese.
Gli obiettivi principali della sua esistenza sono garantire l'archiviazione, la sistematizzazione, la registrazione e il funzionamento dei documenti degli archivi di stato di San Pietroburgo, la fornitura di dati sulla base della documentazione esistente, la creazione e il mantenimento del funzionamento dei meccanismi di recupero delle informazioni.
Commissione metodologica di verifica di esperti centrali
CEPMK - organo consultivo del comitato archivistico di San Pietroburgo. Funziona su base continuativa.
Il suo scopo è di risolvere questioni scientifiche e metodologiche relative alla valutazione dell'importanza e del valore dei documenti, della loro inclusione nel Fondo archivistico di San Pietroburgo. La Commissione analizza le direzioni e i risultati di base della pratica scientifica e metodologica degli archivi statali, la creazione, l'implementazione e il miglioramento dei modi per condurre questa attività.
Le responsabilità del CEPMC comprendono la guida scientifica e metodologica e la gestione del lavoro delle commissioni di ispezione degli esperti degli archivi statali e delle commissioni di esperti delle organizzazioni.
Archivio di Stato centrale di San Pietroburgo
Attualmente, i sette archivi statali centrali di San Pietroburgo sono una concentrazione di oltre 11, 5 milioni di documenti cartacei unici, oltre mezzo milione di unità di materiale fotografico relative a più di due secoli di storia della città. Ognuno di loro porta ufficialmente il titolo di "centrale" e "stato" a San Pietroburgo.
L'Archivio storico (TsGIA SPb) è un luogo di concentrazione di dati sulla città e la provincia dagli anni settanta del XVIII secolo al 1917. Quasi due milioni di documenti hanno una storia locale importante, un significato storico.
L'archivio di documenti storici e politici (TsGAIPD SPb) contiene quasi cinque milioni di casi per gli anni 1917-1991. Comprendeva i fondi delle organizzazioni del partito comunista della città e della regione, il Komsomol.
Archivio di documentazione scientifica e tecnica (TSGANTD SPb). L'istituzione ha concentrato la progettazione, l'ingegneria, i documenti di ricerca, i dati cartografici dal 1917 al 1990. Tra questi ci sono prove dell'attività lavorativa di famosi scienziati, i luminari della scienza - V. M. Bekhterev, N. I. e S. I. Vavilov, V. I. Vernadsky e molti altri.
L'Archivio di letteratura e arte (TsGALI SPb) memorizza informazioni sulle attività culturali delle organizzazioni specializzate dal 1917 ad oggi. Contiene anche fondi personali di eminenti personaggi dell'arte e della cultura di San Pietroburgo.
L'archivio di film e documenti fotografici (TsGAKFFD SPb) contiene foto e fotografie che testimoniano la vita della città dal 1860 al 1991.
L'archivio di documenti sul personale di imprese, istituzioni, organizzazioni liquidate (TsGALS SPb) è stato istituito nell'ultimo anno del ventesimo secolo. Qui sono archiviati sia i documenti delle più grandi imprese che le piccole organizzazioni di vari stati, l'ex Notary Archive e l'Ufficio del Commercio.
L'archivio centrale (TsGA SPb), che non ha una specializzazione designata, merita una menzione speciale.
