L'implementazione di qualsiasi progetto richiede un qualche tipo di costo, indipendentemente dalla natura, che si tratti di risorse materiali, finanziarie o umane. Un piano generale per i costi finanziari è chiamato stima dei costi. Le stime di costruzione e le stime di bilancio più note (stime per il mantenimento delle istituzioni di bilancio). Analizzando le stime di costruzione, è possibile comprendere in dettaglio il costo di alcuni tipi di lavoro, il budget - il costo totale, ad esempio, per tenere i bambini all'asilo. La garanzia della correttezza dei dati è la verifica dell'accuratezza delle stime effettuata da organizzazioni specializzate o organismi autorizzati.
Verifica delle stime di costruzione
Il controllo delle stime di costruzione o, come viene anche chiamato, esame delle stime, è obbligatorio. Solo le organizzazioni specializzate autorizzate a implementarlo. Il controllo delle stime è progettato per identificare possibili fatti di frode commessi dall'organizzazione di progettazione in fase di progettazione. Questo è uno dei momenti più significativi nel rapporto tra l'appaltatore e il cliente. Qualsiasi investitore è interessato al completamento del lavoro e ai costi dei materiali effettuati in conformità con i prezzi di mercato prevalenti.
Il controllo delle stime nella costruzione viene effettuato su:
- Possibile sovrapprezzo dei materiali da costruzione.
- La presenza di errori nel calcolo del volume di lavoro.
- La correttezza e la validità dell'applicazione di vari fattori di correzione.
Le principali violazioni identificate durante la verifica delle stime di costruzione
La pratica generale di verificare l'affidabilità delle stime nel settore delle costruzioni mostra che la maggior parte delle violazioni commesse sono della seguente natura:
- valutazione errata del volume di lavoro stimato rispetto ai disegni costruttivi del progetto forniti;
- errori computazionali consentiti durante i calcoli matematici;
- uso scorretto dei prezzi e dei fattori di correzione e aumento degli indici dei prezzi a causa della mancanza di conoscenza da parte dello stimatore della stessa tecnologia del processo di costruzione.
La verifica tempestiva delle stime consente di identificare ed eliminare queste violazioni prima dell'inizio del ciclo di produzione.
Procedura di stima
Il processo stesso di controllo delle stime nella costruzione appare, di regola, come segue: il cliente, interessato all'utilizzo razionale ed efficiente delle risorse finanziarie a sua disposizione, è alla ricerca di un'organizzazione indipendente (questo è un fattore molto importante!) Che disponga della licenza appropriata. Conclude con lei un contratto per i lavori di esame e presenta un pacchetto di documenti ricevuti dai progettisti per intero con l'allegato obbligatorio di tutti i disegni e disegni tecnici disponibili.
Un'organizzazione esperta che utilizza un software speciale divide le stime in costi di materiale, funzionamento della macchina, costi di manodopera, profitti stimati e costi generali. L'ingegnere geometra analizza quindi le stime di costruzione locali a sua disposizione e valuta i potenziali risparmi.
Nel processo di esame, non solo è possibile identificare il lavoro non necessario, ma è anche possibile stabilire momenti di mancanza del lavoro necessario o presentare proposte per sostituire un tipo di lavoro con un altro, più efficace. Pertanto, l'esame dell'affidabilità delle stime non sempre comporta una riduzione tangibile dei costi stimati, ma porta sempre alla possibilità di un uso più razionale dei fondi.
Stime di esempio nella costruzione possono essere trovate su vari siti specializzati.
Verifica delle stime del budget
La verifica delle stime delle istituzioni di bilancio, di norma, viene effettuata da vari organismi che esercitano un controllo dipartimentale o finanziario. Le stime di bilancio sono costituite da istituzioni esclusivamente statali ai sensi della normativa vigente. Le istituzioni di bilancio e autonome che non sono destinatarie di fondi di bilancio (tutti i flussi finanziari provengono dal fondatore come una cosiddetta commissione (sovvenzione) per un compito statale o municipale), non effettuano stime di bilancio. Il loro documento finanziario principale è un piano di attività economica e finanziaria.
Di conseguenza, i soggetti del controllo finanziario in termini di stime di bilancio sono, prima di tutto, il fondatore (controllo dipartimentale) e vari organi di controllo e supervisione (Tesoreria, organi finanziari, camere di controllo, audit e così via).
Le principali aree di verifica
Il controllo delle stime di bilancio viene effettuato su:
- l'affidabilità del calcolo degli indicatori del fondo retributivo;
- l'accuratezza del calcolo e l'applicazione dei prezzi applicabili per i servizi relativi alla manutenzione della proprietà sotto la gestione operativa dell'istituzione controllata;
- affidabilità e validità della pianificazione degli appalti pubblici (comunali);
- conformità della pianificazione delle spese agli obiettivi e alle condizioni della loro prestazione.
Una stima di esempio per le istituzioni governative è disponibile sul sito ufficiale del Ministero delle finanze della Federazione Russa.
