Per ogni progetto o organizzazione senza scopo di lucro, la domanda è urgente: "Come trovare sponsor?" Al fine di ottenere la risposta giusta, è necessario comprendere chiaramente l'obiettivo, perseguendo il quale la parte finanziaria è pronta a fornire fondi. Non appena questo compito sarà risolto, sarà possibile identificare l'area dei potenziali partner i cui interessi saranno soddisfatti attraverso questo progetto. Nell'articolo puoi trovare la risposta alla domanda: "Chi è lo sponsor?" Verranno inoltre descritti i principali tipi di parti finanziatori, verranno fornite raccomandazioni sulla loro ricerca e attrazione.
Cosa significa la parola "sponsor"?
Uno sponsor è una persona fisica o giuridica che promuove la realizzazione di un progetto, sia per supportare quest'ultimo sia per pubblicizzare determinati beni, servizi, attività proprie o se stesso. La parte finanziatrice contribuisce gratuitamente al bilancio dell'organizzazione che necessita di assistenza. Allo stesso tempo, lo sponsor non ha diritti legali preventivi in relazione a questo oggetto.
Le azioni di una persona che vuole diventare sponsor, nella maggior parte dei casi, mirano ad attirare l'attenzione del pubblico di riferimento. Inoltre, le attività della parte finanziaria non implicano entrate.
Dopo aver ricevuto la risposta alla domanda "chi è lo sponsor?" è tempo di considerare i principali tipi di donatori.
Sponsor Generale
Questo tipo di sponsor fornisce al destinatario un finanziamento di assistenza gratuita per un importo pari al 50% del budget dell'evento. A livello legislativo, è vietato l'intervento del benefattore nelle attività dell'organizzazione a cui assegna fondi. Tuttavia, la situazione inversa è diffusa nella pratica. Spesso lo sponsor generale influenza la struttura a cui viene fornita l'assistenza.
I trasporti, la recinzione del palazzetto dello sport e altre attrezzature dell'evento sono spesso individuati nella tavolozza dei colori ufficiali della parte finanziaria generale. Questo accade quando l'evento non ha uno sponsor del titolo. Questo tipo di finanziatore è descritto di seguito.
Sponsor del titolo
Il suo finanziamento è approssimativamente uguale allo sponsor generale. Qual è la differenza tra loro allora? Lo sponsor del titolo non può interferire con le politiche interne dell'organizzazione a cui viene fornita assistenza, né per legge né nella pratica. Il vantaggio principale di questo tipo di finanziatore è il posizionamento obbligatorio del suo logo sull'uniforme di tutte le persone associate al progetto. Spesso il suo nome è contenuto nel nome dell'evento sponsorizzato.
Grazie a ciò, il pubblico target ha l'impressione che lo sponsor principale del progetto sia il titolo.
Sponsor ufficiale
Lo sponsor ufficiale fornisce assistenza gratuita al progetto per un importo dal 10 al 25% del budget dell'evento pianificato. A seconda dell'entità del contributo, ciascuno di questi finanziatori riceve una quantità adeguata di divulgazione. Cioè, quando lo sponsor ha fornito assistenza gratuita per un importo del 10%, il numero di servizi pubblicitari a lui forniti sarà minimo. Ma questo non è affatto male. Dopotutto, se un'impresa che desidera diventare sponsor appartiene a una forma media o piccola di attività, sarà completamente soddisfatta del fatto che il suo logo apparirà accanto agli emblemi dei giganti aziendali.
Sponsor speciale
Chi è uno sponsor speciale? Questo tipo di fornitore di aiuti riceve il proprio volume pubblicitario e in cambio finanzia una voce di costo altamente specializzata. Ad esempio, le corse automobilistiche hanno spesso uno sponsor tecnico. Fornisce carburante e lubrificanti nella quantità richiesta e fornisce vari servizi per la manutenzione e l'assistenza delle automobili. Uno sponsor sportivo ha spesso uno sponsor delle bevande. Quando si tiene una competizione, una parte spesso stanzia fondi per il premio principale. C'è uno sponsor per la proiezione di un film o la trasmissione in televisione.
La sponsorizzazione delle informazioni è diffusa quando i media offrono il posizionamento di articoli e note sulle loro distese elettroniche e di stampa, trasmettendo trasmissioni in formato radio e televisivo.
L'importo del finanziamento per uno sponsor speciale dipende dagli accordi raggiunti tra la persona che fornisce l'assistenza gratuita e l'organizzazione che accetta la tassa di sponsorizzazione. Il costo dei beni e servizi forniti è calcolato ai prezzi di acquisto all'ingrosso, il loro volume in termini monetari è pari o superiore al 10% del budget pianificato dell'evento. Il volume dei servizi pubblicitari forniti dipenderà dall'entità del contributo, come nel caso dello sponsor ufficiale. Tuttavia, lo status di "speciale" crea l'illusione della particolarità e del significato di questo particolare finanziatore.
partner
Con la collaborazione della persona che fornisce l'assistenza gratuita e l'organizzazione che accetta il contributo finanziario, viene stipulato obbligatoriamente un accordo di sponsorizzazione. Vi sono situazioni in cui la conclusione corretta di tale contratto è impossibile. Ciò accade quando lo sponsor è un'organizzazione i cui servizi non sono legalmente inclusi nella categoria dell'assistenza gratuita. Quindi viene sollevata la questione del partenariato reciprocamente vantaggioso. Un esempio potrebbe essere una banca attraverso la quale verranno condotte transazioni relative al finanziamento gratuito di un oggetto. Oppure la compagnia assicurativa partner fornisce i suoi servizi in relazione ai partecipanti al concorso, festival o competizione. Può anche essere una tipografia che produce tutti i prodotti di stampa relativi all'evento.
I partner forniscono servizi a strutture sponsorizzate a prezzi fedeli, senza interessi e commissioni.
Sponsor per una ragazza
Un altro tipo di fornitore di aiuti finanziari è uno sponsor per una ragazza. Questo concetto è nato relativamente di recente. Chi è lo sponsor per una ragazza? Prima di tutto, questo è un uomo ricco che ha già avuto luogo nella vita. Molto spesso, ha i suoi affari o lavora in una grande organizzazione. Quest'uomo capisce che una ragazza ha bisogno di fondi per saloni di bellezza e palestre, bei vestiti e cosmetici costosi per mantenere la sua attrattiva. Un tale sponsor è pronto a pagare tutte queste voci di spesa per una ragazza in cambio del suo calore e affetto.
Ora sai chi è lo sponsor e come puoi classificare questo concetto. È tempo di rispondere alla domanda: "Come trovare e attirare un tale finanziatore?"
Come trovare uno sponsor?
Per trovare un potenziale sponsor, è necessario ricercare il mercato. Se l'organizzazione che ha bisogno di aiuto è giovane e il suo personale non è numeroso, anche lo sponsor dovrebbe essere coinvolto. In questo caso, non vale la pena spazzare, ad esempio, a Gazprom. Si consiglia di prestare attenzione alle organizzazioni più piccole. Ciò porterà a risultati positivi più rapidamente.
Successivamente, è necessario raccogliere quante più informazioni possibili sul potenziale sponsor selezionato: posizione, target di riferimento, dimensioni del budget pubblicitario, concorrenti di questa organizzazione, che hanno già agito come parte finanziaria.
Il prossimo passo dovrebbe essere un incontro personale con la persona responsabile dell'organizzazione selezionata per il marketing o la pubblicità. Innanzitutto, si consiglia di inviare una lettera che descriva brevemente un progetto che necessita di sponsorizzazioni. Dopo sette o dieci giorni, è necessario telefonare a un rappresentante autorizzato per organizzare un incontro personale.
Nella comunicazione dal vivo, l'obiettivo principale sarà quello di interessare il potenziale sponsor e discutere congiuntamente del progetto esistente. Prima della riunione, è necessario studiare quante più informazioni possibili sulle attività di questa organizzazione. Per ciascuna delle domande poste, dovresti essere pronto a rispondere. Non puoi esitare e dimostrare una mancanza di fiducia in se stessi.
Ora sai come trovare sponsor. Il prossimo passo dovrebbe essere quello di attirarli.
Come attrarre uno sponsor?
Ci sono 6 regole efficaci per attrarre sponsor. Considera ciascuno di essi:
- Per convincere il potenziale finanziatore che dopo l'evento, avrà nuovi contatti di potenziali clienti. Ad esempio, invitando un centro auto alla sponsorizzazione, è possibile organizzare un test drive con pre-registrazione di coloro che lo desiderano. Ciò ti consentirà di ottenere le coordinate dei proprietari di auto interessati.
- Consentire allo sponsor di gestire le proprie promozioni durante l'evento. Ad esempio, lo sponsor del festival può posizionare stand con la sua mostra nella sede dell'intero processo.
- Le attività dello sponsor dovrebbero essere coerenti con il tema del progetto in corso. Ad esempio, non è possibile invitare un'azienda IT a finanziare la sistemazione della città di Capodanno per bambini. Dopotutto, un tale sponsor non troverà il suo pubblico di destinazione in un evento del genere e rimarrà deluso dal progetto.
- Ogni sponsor deve essere rappresentato efficacemente. La stampa di un logo a volte non è sufficiente. Puoi creare un emblema di fiori freschi, sabbia, ghiaccio o fuoco. I fondi per la produzione di loghi così spettacolari possono essere stanziati con una commissione di sponsorizzazione.
- Uno sponsor deve essere informato se anche il suo concorrente diretto ha acquistato un pacchetto di sponsorizzazione. Si raccomanda a ciascuna delle parti sponsor di assegnare il proprio tempo e luogo nell'evento per evitare il loro incrocio.
- Alla fine del progetto, una lettera di ringraziamento dovrebbe essere inviata allo sponsor, a cui sarebbe bello allegare un rapporto sull'uso dei fondi e statistiche relative all'evento.
