Matrice del rischio. Caratterizzazione, analisi e valutazione del rischio

La matrice del rischio è un sistema speciale che consente con una percentuale abbastanza elevata di veridicità di determinare la probabilità di rischi per l'impresa in una particolare area della sua attività. È molto utile durante la pianificazione, considerando i progetti potenzialmente redditizi e simili degli elementi di lavoro di qualsiasi organizzazione. Al fine di comprendere nel modo più preciso possibile tutte le funzionalità di questo strumento, è necessario comprendere l'intero sistema di pianificazione, come viene implementato, perché è necessario, su cosa si concentra e come agisce in determinate circostanze. Comprendere solo uno di questi elementi non sarà in grado di fornire un quadro completo, poiché è in questo caso che è importante raccogliere tutte le informazioni e generalizzarle in un unico modulo. Solo lei sarà in grado di mostrare la situazione in modo più realistico nel contesto di determinati eventi, situazioni, incidenti e simili.

Qual è il rischio del progetto

Il rischio del progetto è un evento che potrebbe teoricamente verificarsi. Nella stragrande maggioranza dei casi, porterà a determinati problemi nell'impresa. Ad esempio, i tempi di consegna della merce potrebbero non essere rispettati, il suo valore potrebbe aumentare, il lotto scomparirà, il denaro pagato si deprezzerebbe e così via. Il profilo di rischio include un elenco di elementi importanti per ulteriori analisi. Ognuno di essi ha una chiara fonte o causa di occorrenza. Inoltre, hanno alcune conseguenze, in alcuni casi particolarmente critiche, in altre situazioni non molto significative. Di norma, tutte queste situazioni vengono considerate ripetutamente durante l'implementazione di un progetto. Va tenuto presente che esiste la possibilità che il verificarsi di rischi sia assolutamente impossibile da prevedere. L'esempio più semplice di ciò può essere considerato lo scoppio improvviso di ostilità, attacchi terroristici e così via. Naturalmente, è impossibile prevederli, pertanto, se esiste almeno la minima probabilità di tale esistenza, molte società inseriscono automaticamente un importo nella riserva. Ciò aiuta a rispondere alle condizioni non standard in modo più adeguato e con perdite minime, che alla fine saranno vantaggiose per una parte degli accordi e per l'altra.

Cos'è una matrice di rischio

Si chiama anche una mappa del rischio, poiché sembra una griglia su cui sono presenti alcune informazioni su tutti i probabili problemi. Possono esistere entrambi al momento della compilazione ed essere prevedibili. La matrice del rischio è divisa in tre categorie principali: livelli, probabilità e conseguenze. Ognuno di questi elementi verrà descritto più dettagliatamente di seguito. Questo strumento per valutare potenziali problemi in molte aziende è la principale fonte di informazioni che viene presa in considerazione quando si considera la possibilità di attuare un progetto. Di norma, in base a tutto quanto indicato nella scheda matrice, la direzione ha l'opportunità di emettere la soluzione più efficace e ragionevole in grado di organizzare entrambe le parti del contratto. Cioè, i dipendenti dell'azienda responsabili di questo strumento sono obbligati a trattare il proprio lavoro nel modo più responsabile possibile, poiché i loro dati influenzeranno l'intero sviluppo dell'azienda, la sua generazione di reddito e così via. Allo stesso tempo, se alcuni indicatori vengono deliberatamente sottovalutati e un evento avverso porta a perdite significative, saranno anche responsabili, a condizione che tutto ciò possa davvero essere previsto.

Separazione dei rischi per livelli

Tutti i problemi hanno un certo livello di rischio. Quindi, ci sono 4 varietà principali: bassa, moderata, alta ed estrema. Il primo tipo implica un'assenza quasi completa di azioni, specialmente se tutte le istruzioni necessarie sono state fornite in anticipo. Di norma, è sufficiente eseguire il consueto controllo di controllo, assicurandosi che i dipendenti comprendano davvero la situazione e sappiano come reagire ad essa. Il secondo livello moderato è già più complicato. Di solito, per farcela, abbastanza conoscenza del capo di una determinata unità. Devi assicurarti che capisca l'essenza del problema ed è pronto ad assumersi la responsabilità in caso di fallimento. Questo è sufficiente per garantire che la situazione sia risolta nel modo migliore senza troppi sforzi. L'emergere di rischi di alto livello è davvero molto importante ed è necessario attirare immediatamente l'attenzione dell'alta dirigenza sul problema che si è presentato. I capi saranno in grado di concordare rapidamente tra loro e prendere la decisione giusta, il che può portare alla minimizzazione delle perdite. L'ultimo, estremo livello implica che devi agire in questo momento, senza incontri, negoziazioni o simili.

Condivisione della probabilità

La definizione di rischio è anche effettuata dal tipo di probabilità della sua insorgenza. Si distinguono cinque tipi: A, B, C, D ed E. La categoria E è un tipo di rischio estremamente raro. Per fare ciò, devono essere soddisfatte determinate condizioni e la possibilità di tali è considerata la meno probabile. Il gruppo D si riferisce ai tipi di situazioni che è improbabile che si verifichino. Cioè, tutto ciò che è possibile in teoria è incluso qui, ma in pratica è estremamente raro. La categoria successiva è C. Questi sono già rischi che potrebbero sorgere, dal momento che ciò accade con una certa regolarità che può essere definita approssimativamente. Il penultimo gruppo è B. Comprende situazioni che si verificano più spesso. Il calcolo dei rischi della categoria A è molto semplice. Puoi dare quasi il 100% di possibilità che si verifichi un problema. In conformità con una certa frequenza di eventi, la società sarà in grado di rispondere correttamente, eliminando in modo proattivo possibili problemi o, se ciò non è possibile, tenendo conto in anticipo delle conseguenze del loro verificarsi.

Ripartizione del rischio per conseguenze

Il rischio e l'incertezza di possibili eventi dovrebbero anche essere considerati in termini di quanto possano essere critici per l'azienda. Esistono diverse categorie di conseguenze di base, che a loro volta possono essere suddivise in tre gruppi: danni alla salute, costi e sforzi richiesti.

Tabella di impatto:

Le conseguenze	Danno alla salute	spese	sforzi
disastroso	decessi	Critical. Non c'è modo di lavorare ulteriormente	Aiuto esterno critico
essenziale	Molti colpiti	grave	Serio aiuto esterno
media	Gravi cure mediche	alto	Con aiuto esterno
piccolo	Pronto soccorso	media	indipendentemente
leggero	no	basso	indipendentemente

Una descrizione dettagliata non è necessaria qui, poiché tutte le cose principali sono chiare dalla tabella. Possiamo solo fare alcuni esempi. I problemi più insignificanti possono essere considerati una rottura accidentale delle apparecchiature non troppo necessaria, che può essere sostituita rapidamente ed economicamente con un'altra. Qui non ci sono vittime, il costo del lavoro è basso e il personale può fare tutto il necessario con le proprie mani. Ma l'esempio più serio, in cui questo profilo di rischio raggiunge l'indicatore "catastrofico", è un incidente globale causato dall'uomo in cui sono morti molti dipendenti e altre persone che non sono legate alla società. Naturalmente, i costi in una situazione del genere saranno così incredibili che è probabile che si chiudano semplicemente.

Funzionalità chiave

La matrice di rischio implica l'implementazione preliminare e sequenziale di una serie di azioni specifiche. La prima cosa da fare è l'identificazione. Cioè, tutti i rischi probabili devono essere elencati e definiti. Il prossimo passo è la valutazione dei pericoli. Sotto questa voce, i probabili problemi precedentemente selezionati sono suddivisi in base al grado della loro minaccia al progetto, alla vita, alla salute e alle finanze dell'azienda. Successivamente, dovresti considerare chiaramente possibili azioni che possono essere mirate a ridurre al minimo il danno. Cioè, se possibile, assicurarsi che il problema non si presenti in linea di principio. Come opzione: pensare allo schema di reazione che dovrà essere attuato se si presenterà la situazione. L'ultima e la fase più lunga è il controllo dell'implementazione. Se si intendono azioni che riducono il rischio e l'incertezza a zero o al minimo, è necessario verificarle. Se ciò non è possibile, sarà necessario eseguire costantemente o nelle fasi chiave dell'attuazione del progetto ulteriori controlli. Saranno in grado di identificare tempestivamente i problemi emergenti.

pianificazione

Questo processo è quello principale. Ti permette di pensare in anticipo a tutte le possibili opzioni e probabilità. Non esistono criteri chiaramente definiti per l'elaborazione del piano. Ogni dipendente sceglie la migliore visione per sé e lavora secondo la propria visione del problema, a condizione che non sia necessario correlare i permessi di lavoro ricevuti con altre persone. Circa la stessa cosa si può dire di uno strumento come una matrice di rischio. Un esempio di tale piano dovrebbe includere elementi quali informazioni generali, dati aziendali, caratteristiche e una descrizione del progetto in esame, nonché gli obiettivi stabiliti. Successivamente vengono le varie sezioni che caratterizzano più accuratamente il piano e le sue caratteristiche. Ciò include metodologia, organizzazione, budget, regolamentazione, reportistica, monitoraggio e così via.

Tipi di rischi

Tutti i possibili problemi hanno diversi tipi di controllo potenziale. È anche importante che la matrice di rischio funzioni correttamente. La formula di calcolo del controllo è piuttosto semplice, da un lato, e dall'altro, è richiesta una conoscenza approfondita, che spesso va oltre le informazioni disponibili per i dipendenti ordinari. Quindi, i rischi sono divisi in quelli che non possono essere controllati, possono essere fatti parzialmente o è disponibile il controllo completo. La prima categoria include problemi che non sono in alcun modo correlati all'azienda. Il secondo gruppo include tutto ciò che non si applica all'impresa, nonché alcuni elementi ad essa correlati. Quest'ultima categoria comprende problemi tecnici, legali e altri problemi simili direttamente correlati all'azienda.

fattori

Tra l'altro, tutte le situazioni non standard presentano determinati fattori per cui il profilo di rischio diventa più semplice e comprensibile. Grazie a questi elementi, insieme ad altre caratteristiche e fattori, la pianificazione del successo del progetto sarà facilitata il più possibile.

Tabella dei fattori:

fattori	descrizione
macroeconomia	Economia instabile
	Misure normative a livello statale
La legge	Sezione del prodotto
	Cambio di regola
	Variazione delle tasse
ecologia	Disastro tecnologico
	Disastro naturale
società	Atto terroristico
	sciopero
paese	Instabilità politica
	Caratteristiche culturali o religiose
partecipanti	Problemi di squadra
	Problemi dei fondatori
attrezzatura	Errori di previsione
	incidente
finanza	Mercato dei cambi instabile
	Mancanza di finanziamenti

Qui sono elencati solo gli elementi principali che possono essere integrati o modificati, ma la loro essenza generale rimarrà la stessa. Di norma, ciò è sufficiente per un'idea più o meno dettagliata di almeno un breve elenco di rischi probabili. Con questi fattori, puoi iniziare a lavorare.

Analisi e valutazione del rischio

Se non si entra nei dettagli, ma si considera la situazione nel suo insieme, si può vedere che non esiste nulla di globalmente complicato nella valutazione e nell'analisi dei rischi. È sufficiente porre una serie di domande di base su un problema specifico e sarà immediatamente possibile trarre le conclusioni appropriate. Pertanto, l'analisi e il calcolo dei rischi dovrebbero iniziare con la possibilità di gestire un singolo problema. In tal caso, è necessario sviluppare un piano per ridurre al minimo le perdite. In caso contrario, è necessario capire quanto sia critico il rischio. Se molto, è necessario rispondere immediatamente e interrompere l'implementazione del progetto. In caso contrario, è sufficiente informare il manuale.

reazione

È già stato detto sopra su come è possibile valutare approssimativamente e analizzare i problemi. Naturalmente, le informazioni per la maggior parte sono di natura generale, ma in modo più dettagliato qualcosa può essere considerato solo essendo legato a una situazione e un'azienda specifica. Dopo che il problema è noto, richiede una reazione, poiché la definizione di rischio è solo la fase iniziale. Quindi, dopo aver compreso la situazione, dovresti scoprire cosa ha causato esattamente la sua comparsa. Sulla base di ciò, dovrebbe essere elaborato un modello approssimativo della dipendenza e dell'influenza di vari fattori sul problema. All'interno di esso, si forma una comprensione di come esattamente quale momento influisce sul risultato finale. Bene, e questo rende già possibile stimare approssimativamente quali azioni sono necessarie per modificare gli indicatori iniziali in modo che la probabilità di rischio o le sue conseguenze siano minime.