OKVED - classificatore di crittografia di tipi di attività economica. Ogni azienda al momento della creazione sceglie il tipo di attività (diverse) in cui sarà impegnata. In futuro, a causa della variabilità della domanda dei consumatori, potrebbe essere necessario modificare o aggiungere OKVED. Questa procedura deve essere completata in tempo, cioè prima dell'inizio di una nuova direzione aziendale, poiché è prevista una commissione tardiva di 5 mila rubli per l'iscrizione tardiva di informazioni accurate nel registro di stato unificato.
Quando apportare modifiche
Per la prima volta un singolo imprenditore o fondatori di una persona giuridica inserisce i dati sulle attività al momento della creazione della propria attività. Ciò accade quando si compila il modulo 21001. Tutti i dati di questa applicazione vengono inseriti in un unico registro e devono essere pertinenti in qualsiasi momento. Pertanto, è necessario notificare alle autorità la loro decisione entro tre giorni dalla data di tale decisione.
Nel 2016, il vecchio classificatore è diventato il nuovo OKVED-2. Non è necessario preoccuparsi di rendere le informazioni sull'azienda conformi ai requisiti del nuovo classificatore, tutti i dati cambiano automaticamente. Tuttavia, la modifica o l'aggiunta di OKVED deve essere eseguita in modo indipendente.
Prima di contattare l'ufficio delle imposte e creare una decisione su come apportare modifiche, è necessario scegliere il codice appropriato. Oggi può essere fatto completamente gratuitamente su siti specializzati.
Responsabilità per lo svolgimento di attività senza OKVED
In realtà, non è la cosa peggiore per un'azienda se viene imposta una sanzione o viene emesso un avviso per attività senza OKVED. Prima di tutto, le autorità fiscali avranno molti reclami. La società non sarà in grado di ricevere un rimborso dell'imposta sul valore aggiunto per le attività che non dispongono di un codice. Se un uomo d'affari lavora su un tipo di attività imputato, ma un tipo diverso appare nelle dichiarazioni, il Servizio fiscale federale ha il diritto di bloccare i conti di regolamento e imporre un'ammenda all'impresa. E questo è il 5% del debito fiscale in sospeso. Le persone che lavorano nell'ambito del sistema fiscale semplificato possono perdere il proprio status e le imposte non pagate sui redditi personali verranno loro addebitate.
Anche le banche potrebbero avere problemi. Ad esempio, se un'impresa si rivolge a una banca per l'apertura di una linea di credito, ma non vi è corrispondenza tra le informazioni nell'estratto del registro delle entità giuridiche dello Stato unificato e i rendiconti finanziari nei documenti dell'impresa, molto probabilmente verrà ricevuto un rifiuto.
Le controparti possono anche avere problemi. Dopotutto, qualsiasi impresa, singolo imprenditore, che prevede di stabilire nuove relazioni con l'organizzazione, controllerà la reputazione della controparte. E se ci sono discrepanze, ad esempio, si prevede di stipulare un contratto per la fornitura di stampanti e la società ha attività relative ai servizi legali, quindi questo fatto ispirerà solo sfiducia nei confronti di un tale uomo d'affari. Inoltre, l'istituzione avrà paura di cooperare con tale controparte, dal momento che avrà una ragionevole paura che non sarà possibile ricevere un rimborso dell'IVA.
Diverse regole di selezione
Quando si aggiunge OKVED è necessario ricordare che il codice specificato sotto il numero 1 sul foglio A riceverà automaticamente lo stato di quello principale. Tutti gli organi fiscali e ispettivi sono guidati da esso. La legislazione non prevede alcuna restrizione sul numero di codici, ma non è consigliabile scegliere più di 20. Non ci sono restrizioni sulla scelta dei codici da diversi gruppi, anche se sembrerà piuttosto strano se si sceglie l'agricoltura o la pesca come attività principale, e il secondo renderà servizi legali.
Il classificatore contiene spiegazioni per ciascun codice, quindi non sarà difficile scegliere il più adatto. Se si inserisce un codice errato, verrà emesso un rifiuto.
Se il tipo di attività prescelto prevede l'ottenimento di una licenza, è meglio consultare prima un avvocato o l'organismo che lo emetterà, in modo che non ci siano ulteriori situazioni impreviste con la sua ricezione.
Se vengono aggiunti solo codici, non è necessario aggiungere quelli esistenti all'applicazione. Informazioni al riguardo sono inserite nel foglio E del modulo di domanda.
Aggiungi OKVED LLC: istruzioni dettagliate
Prima di presentare una domanda fiscale, è necessario prendere una decisione. La procedura per la modifica e l'integrazione dei codici è di competenza dei partecipanti all'azienda, ovvero è necessario raccogliere tutti i partecipanti e tenere una riunione in cui prendere la decisione appropriata. Naturalmente, tutto è molto più semplice se il proprietario è uno.
Requisiti del testo decisionale
La cosa principale è ricordare che la decisione dovrebbe indicare il codice digitale di OKVED e non la sua descrizione. Se la decisione esclude alcuni dei codici, questo dovrebbe essere indicato.
Inoltre, la decisione indica la persona autorizzata che sarà coinvolta nelle modifiche. Non dimenticare che entro tre giorni dalla data di redazione e firma da parte dei fondatori della decisione, è necessario presentare una domanda fiscale corrispondente.
In alcuni casi, ad esempio, se la carta contiene restrizioni all'esercizio di attività non espressamente previste nel presente documento, sarà necessario modificare la carta. In tali situazioni, le modifiche vengono apportate su base retribuita, il dovere dello Stato quest'anno è di 800 rubli e la domanda viene presentata sotto forma di P13001. Se non vi sono cambiamenti nella carta, una domanda nel modulo P14001 viene presentata gratuitamente.
Compila e certifica una domanda notarile
Aggiungi OKVED: in un'istruzione passo-passo, il passo successivo è compilare una domanda nel modulo P14001 o P13001. Indipendentemente da chi effettuerà le modifiche, la domanda deve essere certificata da un notaio se è un'entità legale.
Presentazione di documenti all'IFTS
Per aggiungere OKVED, un modulo certificato da un notaio deve essere presentato all'autorità del Servizio fiscale federale, dove la società è stata registrata. È possibile inviare documenti tramite il centro multifunzionale.
Oltre al modulo compilato, vengono inviati i seguenti documenti:
- decisione o protocollo sulla decisione;
- una nuova edizione della carta, se vengono apportate modifiche (2 copie);
- ricevuta del pagamento del dovere statale, se le modifiche hanno interessato la carta.
È importante ricordare che se i documenti vengono inviati tramite l'MFC, la codifica CBC sarà diversa da quella fornita per l'archiviazione dei documenti tramite il Servizio fiscale federale.
Come aggiungere OKVED per LLC, se le modifiche non implicano un adeguamento del testo della carta? In questo caso, la legislazione prevede solo la presentazione di una domanda nella forma prescritta. Ma nella maggior parte dei casi, il servizio fiscale federale richiede ancora una soluzione. Ciò viene fatto al fine di verificare la conformità con il periodo di tre giorni previsto per le modifiche.
Scegli un metodo di archiviazione dei documenti
Sarà necessario aggiungere OKVED per LLC, modulo P14001 (senza modifiche nei documenti statutari) o P13001, se le modifiche sono anche nella carta. Per FE, viene fornito un modulo con il numero 24001. E quali sono le modalità di presentazione dei documenti previsti dalla legge? Esistono quattro possibili soluzioni a questo problema:
- personalmente attraverso gli organi del Servizio fiscale federale o del MFC;
- tramite una persona autorizzata che può anche contattare direttamente il servizio fiscale, attraverso un centro multifunzionale;
- Puoi usare il servizio di posta;
- deposito di una domanda in formato elettronico.
I primi due metodi sono considerati i più semplici e non problematici. Solo nel secondo caso sarà necessario redigere una procura per una persona autorizzata.
Non è consigliabile utilizzare i servizi postali, in quanto una persona giuridica ha solo 3 giorni per presentare una domanda dopo che è stata presa una decisione.
Solo un singolo imprenditore che ha precedentemente ricevuto una firma elettronica di qualifica avanzata sarà in grado di presentare una domanda in formato elettronico.
Passaggio finale
Aggiungi OKVED IP. Nell'istruzione passo-passo, il passaggio finale è ricevere la conferma. Agli organi del Servizio fiscale federale sono stati assegnati 5 giorni per apportare modifiche e integrazioni. Il richiedente riceverà un nuovo registro. Se anche la carta viene modificata, viene emessa una copia del documento, con una nota dell'autorità fiscale sulla registrazione.
Funzionalità della procedura per IP
In generale, le procedure per l'aggiunta di un codice OKVED per IP e LLC sono completamente identiche. Solo un singolo imprenditore presenta una domanda nel modulo P24001, in cui ci sono 9 fogli. Non è necessario compilare tutte le pagine, come nel caso di LLC. Se vengono aggiunti solo codici, il foglio "E" viene riempito. Naturalmente, è necessario compilare il foglio di copertina, con il quale viene identificato il richiedente.
IP dovrebbe essere ricordato che la dimensione dei contributi per l'assicurazione dei dipendenti contro gli infortuni e le malattie professionali dipende dal codice di attività principale. Pertanto, quando si modifica il tipo principale di attività, è necessario ricordare questo. Se, tuttavia, il codice principale cambia, l'organismo territoriale dell'FSS dovrebbe esserne informato entro il 15 aprile del prossimo anno. Chi non ha dipendenti, ma il codice è stato modificato, non è necessario avvisare l'FSS.
La decisione dell'IP di modificare o aggiungere OKVED non deve essere elaborata con protocolli o decisioni aggiuntivi. Puoi semplicemente compilare il modulo P24001, ma non firmarlo. Rivolgendosi al corpo del servizio fiscale federale, già si firma direttamente una dichiarazione in presenza di un funzionario fiscale. Ma questo può essere fatto solo se l'imprenditore stesso effettuerà direttamente le modifiche. Ma puoi fare il modo tradizionale assicurando la firma di un notaio, quindi per conto dell'IP nelle autorità fiscali può fungere da proxy.
