L'organizzazione sistematica di varie mostre e fiere nella maggior parte dei paesi del mondo è un settore importante dell'economia. L'infrastruttura di mercato della Russia è anche caratterizzata da un'attività in rapida crescita come le mostre e le attività fiere. Ciò è facilitato non solo dallo sviluppo dinamico dei mercati locali, dagli investimenti nell'economia, ma anche dal rapido sviluppo delle regioni stesse, in quanto è una delle forze trainanti per lo sviluppo economico.
Il concetto di attività espositiva e perché è necessario
Questa attività ha lo scopo di trovare le forme più razionali di comunicazione tra commercio e industria, alla ricerca di nuovi mercati per i prodotti fabbricati nel paese. Attualmente, l'organizzazione di mostre in Russia ha un numero sufficiente di risorse professionali necessarie:
- gestione;
- economica;
- tecnologia;
- engineering;
- economica;
- pubblicità;
- informazioni.
Le questioni generali di sviluppo e tecnologia delle attività espositive in Russia sono già state sufficientemente studiate. Attualmente, l'argomento della sua efficacia sta diventando più rilevante.
La ragione di ciò sono stati alcuni cambiamenti nell'economia del paese: il periodo in cui il capitale si stava rapidamente accumulando è stato sostituito da un periodo di competizione.
La posizione dell'industria nel segmento economico del paese oggi
Ora, molti rappresentanti delle imprese nazionali comprendono che è più redditizio non portarli all'estero, ma investire nella propria economia. Anche l'essenza della concorrenza sta cambiando: i produttori e i distributori non si preoccupano tanto della pubblicità del prodotto stesso, ma della presentazione dei vantaggi che l'acquirente riceverà scegliendo un determinato marchio. Questo è il motivo per cui l'esposizione e le attività fiere di produzione e vendita di organizzazioni e imprese di beni sono volte a generare domanda per l'oggetto venduto. A questo proposito, si nota l'importanza di organizzare tutti i tipi di fiere ed esposizioni.
Questi eventi sono progettati per familiarizzare il pubblico interessato con lo sviluppo di un settore particolare e dei beni e servizi che produce e per identificare la domanda per loro. Il loro valore è quello di creare una situazione di comunicazione del partner dell'espositore con un potenziale acquirente. Più la mostra è organizzata in modo professionale, più benefici ci si può aspettare da essa. È triste che attualmente gli organizzatori di mostre russe stiano risolvendo questo problema in modo non professionale: non implementando un approccio progressivo alla loro organizzazione e valutando inadeguatamente i risultati di questa azione. Molti espositori non sono consapevoli dell'inefficienza della loro partecipazione alla fiera, perché non dispongono di un meccanismo per valutare adeguatamente l'organizzazione dell'evento.
Ciononostante, sono già stati fatti molti passi in questa direzione: è stata fatta la classificazione dei metodi organizzativi, sulla base della quale viene effettuata la pianificazione e l'organizzazione delle misure descritte:
- modelli teorici, che contengono analisi e raccomandazioni, all'interno dei quali l'azienda partecipa alla mostra;
- raccolta di dati analitici sulle attività dell'impresa durante l'inserimento;
- attività espositive in informazioni generali e le regole della sua organizzazione.
Forme di eventi espositivi
Le forme di organizzazione delle attività delle mostre (fiere) sono molto ampie e sono in grado di soddisfare qualsiasi richiesta dei partecipanti alle relazioni di mercato. Attualmente, questi servizi sono implementati attraverso i seguenti eventi: aste, settimane tematiche, mostre, simposi, saloni, fiere, conferenze, festival, scambi, degustazioni, ecc.
Nonostante l'apparente somiglianza, tali eventi differiscono tra loro per una serie di caratteristiche:
- bersaglio;
- ordine dell'organizzazione;
- metodo di partecipazione;
- la composizione dei partecipanti coinvolti e dei visitatori interessati, ecc.
Attualmente, le attività che sono oggetto di discussione di questo articolo sono rappresentate principalmente da fiere ed esposizioni organizzate sotto forma di:
- fiere;
- mostre di vari livelli (internazionale, regionale, cittadino, ecc.);
- showroom specializzati, ecc.
Caratteristiche delle attività congressuali
L'attività congressuale ed espositiva è un toolkit pubblicitario altrettanto potente che promuove vari prodotti e servizi. Inoltre, il vantaggio di quest'area è considerato la possibilità di un rapido scambio di informazioni. L'ambito comprende l'organizzazione di eventi di vari formati e scale. In genere, questi sono:
- simposi;
- forum;
- seminari;
- convenzioni;
- vertici;
- conferenze, ecc.
Spesso questo vettore della fiera e del commercio equo è chiamato "event driven", che è spiegato dalla componente turistica. Le attività congressuali ed espositive hanno un impatto significativo sulla formazione e lo sviluppo del turismo d'affari professionale in contesti regionali, nazionali e internazionali. È importante notare che tali mostre contribuiscono a stimolare le visite di due categorie di persone. Il primo gruppo comprende partecipanti diretti a mostre che sono alla ricerca di modi per promuovere la pubblicità e che i clienti vendano i loro prodotti. Il secondo gruppo è rappresentato dalle persone che partecipano alle fiere per familiarizzare con e acquistare ulteriormente prodotti, stipulare contratti di cooperazione o consegne a lungo termine.
Le basi delle attività espositive nel settore del turismo congressuale rappresentano la base dello sviluppo economico dello stato. Il compito del settore è quello di creare nuove e ottimizzare le imprese funzionanti in tutti i settori dell'economia, nonché di attirare fondi da investitori stranieri, il cui arrivo diventerà un fattore determinante nella prontezza per l'ulteriore crescita del turismo d'affari professionale.
Il posto dei musei nelle attività espositive del paese
Le moderne attività espositive includono nel loro sistema un altro elemento importante del vettore culturale ed educativo. I cambiamenti nella vita pubblica dello stato alla fine del XX secolo hanno avuto un impatto negativo sulle mostre museali, il cui compito principale era quello di educare le persone, familiarizzare con lo stile delle belle arti e orientarsi in vari generi. Le attività espositive e espositive di quel periodo hanno quasi raggiunto un vicolo cieco. Lavorando per più di 20 anni nel modo delle mostre "di un giorno", oggi i musei continuano a funzionare secondo lo stesso schema.
Le attività museali e espositive attive sono preservate solo nelle istituzioni pronte a vantarsi della mobilità degli eventi. Questo è ciò che consente ai partecipanti commerciali e non commerciali dell'ambiente espositivo di rispondere rapidamente alle richieste del pubblico, introdurre materiali di ricerca nel lavoro delle mostre e fornirli ai visitatori.
Nonostante il fatto che le attività museali e espositive siano concetti quasi identici, la componente economica di quest'ultima è una priorità più elevata a livello statale.
Il valore dell'esposizione e delle attività fiere
Molto avanzato nel suo sviluppo, l'economia russa nella fase attuale considera le mostre e le attività eque non solo come uno strumento per la determinazione dei prezzi, la ricerca di potenziali partner, la raccolta di capitali, ma anche come uno stimolatore della produzione basato su un grande potenziale scientifico, uno strumento per l'interazione tra mercati regionali e internazionali.
L'organizzazione di attività espositive implica un tale spazio economico in cui tecnologie, servizi e beni potrebbero muoversi liberamente, potrebbero comparire metodi di business innovativi. Al momento non solo l'organizzazione degli scambi export-import sta diventando dipendente da attività fieristiche e fiere, senza di essa viene ostacolato lo sviluppo economico dei territori all'interno del Paese. Ciò accade a causa della presenza di un significativo potenziale di integrazione in questo tipo di attività, dei vantaggi rispetto ad altri tipi di comunicazioni e della capacità di confrontare l'economia del paese con il mondo.
Tipi e differenze di mostre ed eventi fieristici
Il sistema di classificazione internazionale consente di dividere le mostre (fiere) secondo i seguenti criteri:
- composizione geografica dei partecipanti;
- industria (tematica) caratteristica;
- importanza economica;
- attributo territoriale;
- intervallo di tempo (durata).
Questo è tutt'altro che l'unico modo in cui le attività espositive sono classificate, sebbene riconosciute dalla comunità internazionale. In connessione con i cambiamenti nell'economia europea, è stato necessario semplificare l'organizzazione delle mostre in base all'attributo territoriale in termini di partecipazione delle persone interessate di un certo numero di paesi all'evento. La seguente classificazione è progettata per valutare il valore economico di un evento in questo settore.
- Mostra globale (un evento di un determinato settore su scala globale; attira partecipanti da tutto il mondo).
- Mostra europea (evento su scala europea; attira partecipanti da tutti i suoi paesi).
Le seguenti strutture possono svolgere questo tipo di attività:
- autorità esecutive di livello federale e soggetti della federazione;
- strutture specializzate nell'organizzazione di tali eventi;
- CCI (camere di commercio e industria);
- entrambe le associazioni industriali e interregionali;
- organizzazione di varie forme di proprietà, anche se questa attività non è la loro attività principale.
L'autogoverno, la stabilità finanziaria e l'organizzazione di lavori di alta qualità dei comuni con sufficiente efficienza sono impossibili senza lo sviluppo dell'attività economica.
L'organizzazione delle attività espositive è focalizzata sulla creazione di un ambiente che promuova beni e servizi non solo sui mercati nazionali ma anche esteri, e costringerà gli imprenditori locali a stabilire legami economici ed economici con partner stranieri.
Come si sta sviluppando la sfera dell'attività espositiva nel mondo?
Lo sviluppo dell'organizzazione di fiere (mostre) nel mondo non si ferma, porta entrate da miliardi di dollari ai paesi organizzatori, il che li rende costantemente competitivi in questo campo. Un quarto dei contratti viene concluso durante eventi internazionali. L'attività espositiva, in quanto impresa dei paesi asiatici, ha fatto un salto di qualità, superando i paesi europei e l'America e guadagnando la leadership in questa direzione. Nel nostro paese, tutto accade così diversamente.
In Russia, lo sviluppo delle attività espositive sta subendo cambiamenti qualitativi. A poco a poco, la sfera diventa un'industria indipendente. Il numero di questi eventi è in aumento, i requisiti per essi sono in aumento, il che consente loro di prendere il loro posto nella nicchia globale. Ciò è dimostrato da dati aperti provenienti dall'Unione internazionale delle mostre e delle fiere: in Russia ci sono circa 250 organizzatori di mostre, 55 dei quali sono membri dell'Unione internazionale; hanno tenuto più di 1200 mostre di vari livelli. Il fatturato annuo di questo tipo di attività nel paese è di oltre 193 milioni di dollari USA e aumenta di oltre il 30% ogni anno.
Dal 1991, il numero di eventi in questa direzione è aumentato del 17% all'anno. Tutto suggerisce che questa parte dell'economia del paese si sta sviluppando degnamente.
Le specifiche degli eventi espositivi nelle regioni russe
Gli eventi espositivi nel nostro paese si svolgono in molte città, oltre a San Pietroburgo e Mosca, anche se queste città continuano a essere riconosciute come centri internazionali per l'organizzazione di mostre.
Alcune tendenze nello sviluppo delle attività espositive in Russia possono essere evidenziate. Seguendo l'esempio della comunità mondiale, il paese si sta muovendo verso la riduzione del numero di mostre universali che rappresentano un gran numero di settori. Ogni evento successivo diventa più specializzato, finalizzato alla copertura completa di una determinata direzione dell'attività espositiva, il produttore di beni o servizi. Un aumento della crescita industriale comporta un aumento del numero di mostre (fiere) di questo argomento.
La capitale della Russia, Mosca, è ancora una città in cui si svolge la stragrande maggioranza (più di un quarto) di tali eventi del paese, rimane il centro di rappresentanza di un gran numero di industrie. Ma la tendenza verso un aumento del numero di mostre (anche internazionali) organizzate in regioni e città, dove un gran numero di rappresentanti sono interessati al consumo dei prodotti di produzione e servizi presentati, è sempre più evidente.
Il fatto che le attività espositive si stiano sviluppando rapidamente nella fase attuale è dimostrato dal numero sempre crescente di espositori che presentano i loro prodotti a questi eventi. Ora il loro numero si sta avvicinando alla metà del numero totale di partecipanti.
Attualmente è in corso la costruzione su larga scala di spazi espositivi a Mosca (principalmente per il centro espositivo tutto russo). I territori espositivi di San Pietroburgo sono in continua espansione. Nuovi centri per l'organizzazione di mostre di vari livelli a Irkutsk, Samara, Volgograd, Tyumen, Chanty-Mansijsk, Khabarovsk, Sochi e altre città sono in fase di aggiornamento e costruzione.
