L'OMT è un'attività caratteristica di quasi tutte le organizzazioni. L'abbreviazione sta per "supporto logistico". Questo è l'argomento principale dell'articolo. Oltre alla definizione, considereremo le funzioni, i moduli, l'organizzazione dell'OMT, la sua gestione, la preparazione di piani di supporto e altre importanti questioni sull'argomento.
definizione
Il supporto materiale e tecnico è uno dei tipi di attività commerciale che fornisce all'organizzazione risorse materiali e tecniche, rispettivamente.
E una definizione più dettagliata. Materiale e supporto tecnico - un sistema di utilizzo e circolazione delle immobilizzazioni, capitale circolante dell'organizzazione (materie prime, macchinari, semilavorati, ecc.), Manodopera. Oltre alla loro ulteriore distribuzione per unità aziendali, dipartimenti strutturali, consumi nel processo di produzione.
L'obiettivo principale dell'OMT è quello di fornire risorse materiali e tecniche alla produzione nei volumi concordati, nella posizione specificata.
funzioni
Le funzioni logistiche sono di due categorie: tecnologiche e commerciali. Considerali.
Le funzioni commerciali dell'OMT, a loro volta, sono nuovamente divise in due gruppi. I principali acquistano o affittano direttamente risorse tecniche e materiali. Le funzioni ausiliarie dell'OMT sono le seguenti:
- Marketing. Decisione sulla scelta di un particolare fornitore, giustificazione della fiducia in questo partner.
- Legale. Supporto legale per l'acquisto / locazione di risorse, protezione della gamma di diritti di proprietà, nonché supporto per trattative commerciali. La conclusione delle transazioni e il controllo sulla loro esecuzione.
Funzioni tecnologiche del materiale e supporto tecnico dell'istituzione:
- Risolvere i problemi relativi ai processi di consegna e conservazione delle risorse.
- Disimballaggio, approvvigionamento, conservazione delle risorse.
- Lavorazione preliminare di materie prime e altre risorse.
Le principali responsabilità del dipartimento
Il supporto materiale e tecnico dell'attività è l'esecuzione di una serie di compiti sequenziali e correlati:
- Pianificazione delle risorse per un'organizzazione. La base si basa su due indicatori di produzione: produttività del capitale e consumo di materiale. Le informazioni determinano le riserve ottimali di risorse necessarie per uno specifico ciclo di produzione o un rilascio separato di uno specifico lotto di prodotti / servizi.
- Il compito di approvvigionamento. L'OMT svolge attività operative e di approvvigionamento sulla base dell'impresa conformemente ai piani delle esigenze. Controlla anche i processi di conclusione dei contratti di fornitura, analizza gli "errori" della produzione.
- Stoccaggio di materiali e materie prime preparate. Organizzazione di natura di magazzino. Inoltre, le responsabilità del dipartimento comprendono lo sviluppo di istruzioni e istruzioni per la conservazione e l'uso delle scorte.
- Contabilità per risorse preparate. Controllo rigoroso sulla loro emissione alle unità strutturali.
Moduli MTO
Il centro logistico potrebbe essere diverso. Tutto dipende dalle specifiche dell'impresa o dell'azienda.
Considera le forme più comuni di organizzazione logistica:
- Fornitura di semilavorati, prodotti finiti o servizi tecnici per relazioni economiche dirette.
- Commercio all'ingrosso di determinati mezzi di produzione, merci. Viene effettuato attraverso magazzini, basi di stoccaggio, una rete di negozi.
- Preso in prestito, operazioni di cambio intraprese in caso di mancanza di risorse, denaro, investimenti.
- Riciclaggio dei rifiuti di produzione o utilizzo di risorse secondarie.
- Il leasing è uno dei principali strumenti nel mondo della finanza, attraverso il quale è possibile effettuare investimenti a lungo termine nella modernizzazione e nella riqualificazione della produzione. Crea una base materiale e tecnologica stabile, contribuisce ad aumentare la competitività e la migliore qualità dei manufatti.
- Acquisto di materie prime e risorse attraverso speciali scambi di materie prime. Organizzazione degli acquisti di importazione nell'ambito di pertinenti accordi di cooperazione con imprese straniere.
- Sviluppo di aziende agricole sussidiarie (esempio: contenitori di produzione, estrazione di qualsiasi materia prima). Attuazione di un'ulteriore allocazione centralizzata delle risorse.
Classificazione delle forme di OMT
Le forme dei processi logistici possono essere divise in due categorie.
1. Transito (diretto). I prodotti vengono consegnati al consumatore dal produttore. Dai fornitori, i beni acquistati vengono distribuiti ai punti vendita. Di conseguenza, non vi sono intermediari e la relazione acquirente-venditore è una relazione economica diretta.
Punto positivo: significativa accelerazione del processo di approvvigionamento, forti legami economici, mancanza di intermediari, operazioni intermedie. Tutto ciò si traduce in un netto vantaggio: una significativa riduzione dei costi di transito. Questa forma di organizzazione MTO è consigliabile con una cooperazione costante, con una grande quantità di risorse vendute.
2. Magazzino. I prodotti vengono consegnati tramite distribuzione, terminali di stoccaggio intermedi e complessi. È conveniente per quei casi in cui materiali e materie prime vengono consumati in piccole quantità. Inizialmente, le risorse vengono acquistate qui a prezzi all'ingrosso, quindi vengono inviate ai magazzini e da lì al consumatore finale. Gli inventari iniziano a diminuire e aumenta il turnover dei fondi.
La società ha l'opportunità di importare risorse in un momento opportuno, nella quantità necessaria "adesso". Ciò offre agli intermediari l'opportunità di preparare in anticipo le merci per il trasporto al fine di consegnarle alla prima richiesta dell'organizzazione dei consumatori. Ma per tale comodità, i costi sono a carico degli acquirenti stessi: vengono introdotti i cosiddetti margini di magazzino. Con tutti i vantaggi, questa forma di organizzazione MTO aumenta ancora il costo complessivo di produzione.
Struttura organizzativa
La gestione della logistica è l'organizzazione di due processi: approvvigionamento e gestione delle forniture. Analizziamolo in modo più dettagliato.
Organizzazione di approvvigionamento:
- Gestione degli acquisti di determinati lavori.
- Organizzazione dell'acquisto delle materie prime e delle attrezzature necessarie. Questa è la gestione dell'approvvigionamento di materiali, attrezzature e servizi.
- Assistenza nella consulenza per gli appalti di gestione
Ora il secondo processo. La gestione dell'offerta è i seguenti vettori di attività:
- Gestione dell'inventario.
- Gestione della catena di approvvigionamento.
- Gestire la distribuzione delle risorse all'interno dell'organizzazione stessa.
Forme di organizzazione della gestione
Gestione della logistica - la scelta di una delle tre forme proposte di consegna delle risorse:
- Fossa settica. Officine, dipartimenti dell'impresa stessa esportano le materie prime di cui hanno bisogno dai magazzini di produzione. Veicoli ufficiali usati. Questo modulo è più adatto a quelle aziende che svolgono produzione individuale o su piccola scala.
- Centralizzata. Al contrario, è adatto per le imprese che sono già finalizzate alla produzione di massa. I magazzini secondo un programma precompilato trasferiscono ai seminari una certa quantità di risorse materiali necessarie. Tale organizzazione offre l'opportunità di prepararsi in anticipo per la consegna, è più consigliabile utilizzare i trasporti, i dipartimenti di lavoro ausiliari che sono direttamente impegnati nella distribuzione delle materie prime richieste nei negozi. La consegna centralizzata delle risorse, inoltre, semplifica notevolmente il sistema di contabilità e controllo sul passaggio di materie prime, attrezzature, materiali dal magazzino principale a un luogo di lavoro specifico.
- Mixed. Con questo modulo, vi è una condivisione di forme sia centralizzate che decentralizzate. Di conseguenza, alcune risorse vengono consegnate a determinati seminari secondo il programma stabilito. Allo stesso tempo, le materie prime di diversa qualità vengono estratte dalle unità dell'organizzazione da sole, utilizzando veicoli ufficiali.
Strutture gestionali
L'impresa è caratterizzata dalla sistematizzazione di servizi, dipartimenti di supporto materiale. Si distinguono tre principali strutture di gestione:
- Funzionale. Ogni unità svolge la sua funzione rigorosamente definita. Questa divisione è tipica per le imprese impegnate nella produzione su piccola scala o in unità singola, con una piccola nomenclatura e piccoli volumi di materiali.
- Secondo il principio della merce. Qui, singole unità MTO stanno svolgendo l'intera gamma di lavori sulla fornitura di materie prime. Tale gestione è più caratteristica della produzione di massa e su larga scala, che si distingue per una vasta gamma di prodotti, riserve su larga scala di materie prime.
- Combinato. Alcuni specialisti del dipartimento sono impegnati con problemi di fornitura di risorse esterne. Altri dipendenti sono impegnati nel movimento intra-produzione di materie prime, attrezzature e altre risorse necessarie.
Carenze nell'organizzazione dell'OMT
Se il programma logistico non è costruito correttamente, ciò può comportare una serie di conseguenze negative per l'intera impresa. Per esempio:
- Carenza di prodotti. Questo porta a minori profitti.
- L'aumento dei costi sistematici a causa di tempi di inattività (a causa della mancanza di risorse per la produzione).
- Rilascio del prodotto difettoso.
- Ridotta competitività del prodotto.
- Perdite dovute al deterioramento delle materie prime non riscosse a causa di scorte eccessive.
Piano OMT
La pianificazione dell'OMT è il ricevimento di una base per prendere una decisione sull'acquisto di materie prime. I seguenti passaggi di pianificazione sono evidenziati qui:
- Ricerche di mercato Questa è la raccolta, l'analisi, l'elaborazione e la valutazione dei dati sulle offerte, il loro assortimento, il costo dei materiali e delle materie prime necessari. Analisi dei costi della loro consegna.
- Calcolo delle esigenze dell'impresa in queste risorse in base al saldo dell'OMT. Vengono prese in considerazione sia le fonti di garanzia esterne che quelle interne.
- Elaborazione di piani di approvvigionamento.
- Analisi dell'acquisto.
