Una fattura è un documento che contiene un elenco specifico di prodotti con il loro valore totale e mark-up incluso. Questo modulo contiene anche informazioni sulla quantità e l'assortimento delle merci, le loro caratteristiche e le condizioni di consegna.
L'essenza di questo concetto
La fattura è un modulo che conferma l'obbligo dell'acquirente nei confronti del venditore. Quando trasmette questo documento, il primo ha l'obbligo di pagare la merce con la sua presentazione. Pertanto, il venditore trasferisce questo modulo all'acquirente al momento della vendita di un prodotto specifico.
Fondamentalmente, una fattura viene utilizzata a livello di commercio internazionale e viene utilizzata nel processo di trasferimento di un prodotto o un gruppo di determinati beni a un acquirente straniero.
Sono ammessi diversi formati di questo documento. Il più comunemente usato è la fattura sul modulo del mittente. In assenza di tale modulo, questo modulo può essere stampato su un normale foglio di carta.
Una fattura può essere redatta in una lingua che sarà compresa dalle due parti della transazione. Molto spesso è inglese.
Dettagli di base
Una fattura è un documento simile alla fattura utilizzata in Russia. La sua forma non è unificata dalla legislazione nazionale, tuttavia, durante la compilazione, è necessario utilizzare alcuni dettagli importanti, comprese le informazioni necessarie relative alle merci da trasferire.
Pertanto, deve essere indicato quanto segue:
- data e luogo di compilazione del documento;
- paese di invio;
- il nome completo e l'indirizzo legale dell'organizzazione che invia la merce conformemente ai documenti costitutivi;
- paese destinatario;
- nome completo e indirizzo legale della società destinataria;
- i dettagli del contratto in base al quale viene effettuato questo trasferimento di merci.
Un altro requisito obbligatorio, che dovrebbe contenere una fattura, è un modulo che include informazioni sulle principali caratteristiche delle merci da trasferire: un elenco completo, un assortimento, una quantità totale e un'analisi di ciascun tipo (m, pz. O kg), componenti (se presenti), ambito di applicazione applicazioni, costo totale e prezzo unitario, condizioni di conservazione e consegna.
L'importo delle merci trasferite per il pagamento in questo documento deve essere indicato nella valuta stabilita dal contratto di fornitura. Quando si specifica il prezzo nel contratto in un'unità monetaria, mentre il pagamento da parte di un acquirente straniero verrà effettuato in un'altra, il tasso di cambio e la data in cui verrà effettuata la conversione devono essere indicati nella fattura.
Indipendentemente da quanto possa sembrare strano, la fattura deve contenere anche informazioni quali le caratteristiche della merce da trasferire (ad esempio, forma, colore o dimensione).
Tale fattura commerciale è firmata da entrambe le parti che indica le posizioni delle persone che hanno tale diritto di firmare da parte del venditore e dell'acquirente
Ulteriori informazioni
In questo documento, le condizioni di trasferimento e trasporto non sono indicate, poiché queste operazioni sono indicate nel contratto per la fornitura di un determinato prodotto. Una fattura è ancora un documento in cui si presta particolare attenzione alle caratteristiche della merce trasferita dal venditore all'acquirente. Inoltre, questo modulo è talvolta integrato da altri punti che li chiariscono.
Quando si consegnano prodotti prepagati, non è necessaria una fattura.
