Ogni dipendente accetta attentamente l'elenco dei requisiti e le responsabilità che gli sono state imposte prima di accettare l'invito del datore di lavoro. A causa del fatto che la società e lo stile di vita moderni richiedono un processo decisionale velocissimo da parte di ogni persona, nessuno approfondisce in particolare lo scopo di un concetto come le responsabilità funzionali. L'elenco dei propri compiti aiuta ad approfondire la portata del loro lavoro, nonché un approccio più significativo all'attuazione dei compiti.
Vantaggio per il datore di lavoro
Ogni dirigente, assumendo un altro dipendente, si aspetta da lui competenza, iniziativa e responsabilità. Ma molte persone non capiscono bene cosa è richiesto da loro. Quindi, ad esempio, i doveri funzionali di un marketer, che saranno presentati sotto forma di un documento ufficiale, aiuteranno un nuovo dipendente ad entrare rapidamente nel corso degli affari e a navigare più liberamente ciò che ci si aspetta da lui. Per il leader, questa è la soluzione a molti problemi associati a incontri costanti con il dipendente appena arrivato e spiegandogli ciò che dovrebbe già sapere. Inoltre, le descrizioni delle mansioni possono essere un mezzo per monitorare il lavoro dei subordinati.
Benefici per i dipendenti
Durante il briefing iniziale, ad ogni specialista viene detto che deve conoscere chiaramente le proprie responsabilità e adempierle responsabilmente. Ma, sfortunatamente, raramente qualcuno spiega perché questo è necessario. Quindi, iniziano a relazionarsi formalmente e con disprezzo. Nel caso in cui il dipendente conosca a fondo le proprie responsabilità funzionali, non solo facilita la navigazione nell'ambiente di lavoro, ma si salva anche dal lavoro extra che i capi cercano di assegnargli. Un tale specialista sa benissimo per cosa viene pagato e quali compiti richiederanno una remunerazione aggiuntiva.
Regole di compilazione
Le responsabilità funzionali devono essere registrate e approvate dal management dell'azienda. Nel descriverli, è necessario evitare concetti complessi che richiederanno ulteriori spiegazioni, nonché frasi che possono essere interpretate in due modi. Le responsabilità funzionali di un direttore commerciale, ad esempio, non dovrebbero indicare la sua superiorità rispetto agli altri dipendenti. Durante l'assunzione, ogni dipendente deve avere familiarità con i propri doveri e dare il consenso scritto alla propria prestazione. Nei casi in cui il dipendente non adempia ai propri doveri funzionali, il datore di lavoro ha il diritto di imporre un'ammenda o licenziare il dipendente ai sensi dell'articolo sull'incoerenza del dipendente con la posizione ricoperta.
Pertanto, le funzioni funzionali ufficialmente registrate di un dipendente sono sia un limitatore di attività sia uno strumento di gestione e controllo. Se usato correttamente, diventa possibile aumentare l'efficienza del lavoro, oltre a proteggere sia il datore di lavoro che il dipendente dall'impatto del fattore umano sul lavoro.
