I sistemi di archiviazione sono una sezione della gestione dei registri, che coinvolge l'organizzazione della conservazione di documenti importanti. Consideriamo più in dettaglio di cosa si tratta e diamo esempi della loro organizzazione.
Le origini del concetto
Sin dai tempi antichi, vari stati e paesi non potevano esistere senza letteratura, scrittura e documenti. Questo è interconnesso con una serie di concetti, ad esempio intelligenza, mentalità, spiritualità, che sono di grande importanza nel moderno mondo globale.
Questo è stato un fattore fondamentale della gestione e della legge, e in generale ha contribuito al fatto che le persone sono diventate obbligate a gestire l'archiviazione e la regolamentazione, l'uso e la contabilità di vari documenti al fine di preservarli non solo dal punto di vista storico, ma anche da quello giuridico. Pertanto, la struttura del sistema archivistico, la legge archivistica comprende tutti i documenti normativi e metodologici, personali, statali, legislativi e molti altri.
Questi vari documenti sono necessari per i cittadini non solo nell'interesse personale, ma anche nell'interesse dello stato stesso e dell'intero paese. Affinché l'indicatore dello sviluppo del sistema di affari archivistici e degli archivi stessi aumenti, è necessario garantire lo sviluppo di meccanismi e metodi di regolamentazione efficaci in questo settore.
Definizione di un concetto
I primi sistemi di archiviazione furono formati nel XIX secolo. Il motivo della loro creazione fu l'interesse per il mondo delle antichità, sorto a metà del XVIII secolo e culminato nella creazione di una gestione degli archivi sotto l'ufficio dell'Imperatore Alessandro Pavlovich.
Lo sviluppo dell'archiviazione nel nostro paese è associato alla formazione di uno stato russo centralizzato. In atti e ordini per i secoli XVI-XVII. vi furono grandi accumuli di materiale archivistico, ma al momento i documenti non erano ancora diventati il componente principale dell'attuale flusso di lavoro. Tale lavoro clericale si basava sulle norme delle tradizioni in Russia, sui costumi e, in generale, sulla legge russa.
Storia degli archivi nel nostro paese
Alla fine del XVIII-XIX secolo. apparvero nuovi e primi archivi dipartimentali. E, naturalmente, grazie a ciò, un'intera rete di archivi giudiziari e amministrativi ha iniziato ad apparire in città, comuni e contee. Nel XIX secolo, la creazione di commissioni archivistiche contabili, che esistevano attraverso donazioni da parte di zemstvos, consigli comunali e singoli individui, era già stata intrapresa in tutto il nostro paese, ma lo stato non vi partecipò.
Nel 1720, il 28 febbraio, Pietro il Grande stabilì il regolamento generale, che definisce varie funzioni e compiti, strutturando e procedendo le procedure degli organi di governo. Il regolamento descrive tutti i documenti, a cui ha partecipato un intero capitolo sull'archiviazione di vari documenti e la creazione di un sistema di archiviazione olistico. Dopo la rivoluzione del 1917, la legislazione archivistica apparve in Russia.
In URSS, l'organizzazione degli archivi nei comitati esecutivi iniziò nel 1920, cioè dopo la fine della guerra civile e l'istituzione definitiva del potere sovietico. Fu istituito un comitato per la gestione degli archivi, il cui compito era sviluppare un documento per riorganizzare l'archiviazione. Il frutto dell'attività del governo sovietico in quest'area fu la formazione dell'Archivio di Stato della RSFSR. Dopo che tutte le istituzioni archivistiche si sono fuse nell'Archivio Centrale e quelle locali hanno obbedito.
L'impulso per lo sviluppo dell'archiviazione furono gli atti legali e amministrativi adottati nel 1926. I sistemi di archiviazione erano quindi piuttosto imperfetti. La CEC ha inviato una circolare a tutti i comitati esecutivi, affermando che "la questione della conservazione degli archivi non è stata ancora stabilita, a seguito della quale i materiali archivistici vengono uccisi e saccheggiati". A questo proposito, è stato proposto di fornire urgentemente agli archivi locali adeguati, di allocare i lavoratori, per iniziare i lavori sulla loro raccolta. Fu allora che vennero creati i primi sistemi di archiviazione delle biblioteche.
Inoltre, l'attività di archiviazione si stava attivamente sviluppando, il che portò alla creazione di un intero ramo della scienza e dell'attività professionale. Oggi, gli archivi sono istituzioni culturali che memorizzano le informazioni necessarie in forma cartacea e digitale.
