I sistemi di informazione nell'economia sono presentati sotto forma di sistemi organizzativi e tecnici progettati per eseguire alcuni lavori di elaborazione o servizi che soddisfano le esigenze del sistema di gestione e dei suoi utenti (ad esempio, personale di gestione, utenti esterni). Funzionano nell'ambito del sistema di gestione e sono completamente subordinati ai loro obiettivi.
I sistemi di informazione nell'economia sono coinvolti in attività legate all'uso di prodotti pertinenti. Un tipico esempio di tale lavoro è l'uso delle tecnologie di gestione delle informazioni.
I sistemi di informazione nell'economia hanno una base metodologica, rappresentata da un approccio sistematico, secondo il quale vari sistemi sono un insieme di oggetti che lavorano in stretta collaborazione per raggiungere un obiettivo comune.
Tali sistemi possono essere una combinazione di alcune strutture funzionali: supporto matematico, informativo, organizzativo, personale e tecnico, combinati in un intero sistema con l'obiettivo di raccogliere, emettere ed elaborare le informazioni necessarie nell'esercizio delle funzioni manageriali.
I sistemi di informazione nell'economia forniscono tali flussi di dati:
- Dall'ambiente esterno al sistema di gestione. Da un lato, si tratta di un flusso di informazioni normative che è stato creato dalle istituzioni statali nel quadro della legislazione attuale e, dall'altro, di dati contenenti informazioni sulle condizioni di mercato create da fornitori, consumatori e concorrenti.
- Il flusso diretto dal sistema di gestione all'ambiente esterno sotto forma di informazioni di segnalazione fornite a enti statali, creditori, investitori e consumatori, nonché informazioni di marketing verso una determinata cerchia di consumatori.
- Il flusso di informazioni dal sistema di controllo finalizzato all'oggetto ha la forma di informazioni normative, pianificate e amministrative durante l'implementazione dei processi aziendali.
Il sistema informativo aziendale è in grado di risolvere i seguenti compiti:
- fornire una garanzia della qualità richiesta della gestione aziendale;
- migliorare l'efficienza e l'efficacia dell'interazione tra le unità;
- raggiungimento di prodotti di alta qualità;
- aumentare l'efficienza economica dell'attività economica del soggetto;
- creazione di un sistema di contabilità statistica;
- Implementazione delle previsioni per lo sviluppo dell'impresa;
- la creazione di un sistema di pianificazione operativa e strategica, nonché di previsione.
I sistemi informativi dell'impresa sono guidati dalla direzione tattica della gestione. Questa analisi, la pianificazione a medio termine e l'organizzazione del lavoro per diverse settimane. Un esempio è la pianificazione e l'analisi delle forniture, la preparazione di programmi di produzione. Questa classe di compiti è caratterizzata dalla regolamentazione della formazione dei documenti finali e da un algoritmo specifico per la risoluzione di compiti come un elenco di ordini durante la formazione del programma di produzione e la determinazione dei requisiti materiali sulla base della specializzazione necessaria.
