L'obiettivo di creare qualsiasi impresa è massimizzare i profitti. Per ottenere il reddito pianificato, è necessario garantire l'efficacia delle attività. Una delle componenti più importanti del sistema di gestione di un'impresa moderna è il controllo finanziario. Nell'articolo capiremo di cosa si tratta.
Informazioni generali
Il sistema di controllo finanziario è un elemento della gestione delle risorse finanziarie dell'impresa. È necessario per lo sviluppo dell'impresa, il valore monetario dei fondi che possiede e le operazioni che svolge.
Per il reddito utilizzare attività espresse sotto forma di risorse finanziarie. Le finanze svolgono le seguenti funzioni:
- distribuzione;
- resursoobrazuyuschuyu;
- valutazione;
- controllo.
La gestione finanziaria è volta a:
- Ottimizzazione di reddito e rischio.
- Formazione della quantità necessaria di fondi per l'effettiva attuazione dei piani.
- Aumento del turnover delle attività.
- Distribuzione ottimale dei fondi tra centri di controllo e processi.
- Garantire la sostenibilità e la redditività dell'impresa.
- Supporto informativo e analitico per l'adozione e l'attuazione delle decisioni di gestione.
- Migliorare l'alfabetizzazione finanziaria dei dipendenti.
contenuto
Il sistema di gestione finanziaria comprende:
- Preparazione metodologica di strategie, metodi, standard, politiche, mezzi di distribuzione dei fondi.
- Ottenere informazioni sulle finanze.
- Preparazione di progetti di decisione di gestione.
- Prevenzione delle conseguenze negative dell'esecuzione di decisioni e transazioni.
- Finanziare il lavoro dell'intera impresa nel suo insieme e in particolare le sue singole divisioni.
- Raccolta, elaborazione, fornitura di informazioni sulle attività dell'azienda.
- Organizzazione e conduzione della contabilità analitica (gestionale).
- Analisi dei risultati finanziari, scostamenti degli indicatori, variazioni delle riserve.
- Monitoraggio dell'attuazione di politiche finanziarie, decisioni manageriali, formazione e utilizzo di passività e attività, entrate e spese, indicatori di performance.
- Sviluppo di proposte per l'ottimizzazione delle attività atte ad aumentarne l'efficacia.
Ogni impresa determina autonomamente le funzioni del controllo finanziario, tenendo conto delle specificità e dell'ambito del proprio lavoro.
metodologia
Va detto che il controllo finanziario in un'impresa è un elemento di controllo economico e si basa su metodi appropriati. La specificità consiste nella presenza di ulteriori tecniche, mezzi e metodi di analisi e controllo.
I principali metodi di controllo finanziario includono:
- Planning.
- Contabilità dei costi per tipo di attività.
- Formazione di un modello di valutazione delle attività.
- Sviluppo di standard di segnalazione.
- Calcolo del costo secondo il principio di assorbimento dei costi.
- Garantire il ritorno sull'investimento.
- Utile operativo di previsione.
- L'uso del rapporto di liquidità finanziaria.
- Attualizzazione del flusso di cassa.
- Utilizzo del valore aggiunto in contanti.
La società può applicare altri metodi e tecniche, a seconda del settore, del volume di produzione e di altri fattori.
Organizzazione del controllo
Tutte le fasi del controllo finanziario si basano sui compiti, sull'essenza, sulle funzioni della gestione del flusso di cassa in conformità con le specifiche dell'attività. Sulla base di questi, vengono eseguite operazioni tecniche, vengono specificati oggetti, metodi, metodi di controllo, determinate risorse.
Per garantire l'efficienza operativa e ottimizzare i costi, le attività di controllo finanziario dovrebbero essere integrate nel sistema di gestione dell'azienda. Quando li sviluppano, i manager dovrebbero essere guidati dalla normativa vigente, dagli standard aziendali e dalle politiche contabili della società.
Tipi di funzioni
Per raggiungere efficacemente gli obiettivi di gestione pianificati, è necessario introdurre moderni modelli di controllo finanziario. Le loro funzioni chiave sono divise in diversi gruppi:
- Corrente.
- Strategia.
- Operativo.
Consideriamoli separatamente.
Funzioni attuali
Sono finalizzati all'attuazione di piani a breve termine. Inoltre, il loro elenco dipenderà nuovamente dalle specifiche dell'azienda. Nel frattempo, è possibile determinare le funzioni generali implementate nell'ambito del controllo finanziario. Ad esempio, le attività correnti possono includere:
- Formazione del budget aziendale per l'anno in corso. Per questo, è necessario riassumere i dati sul lavoro dell'impresa nel suo insieme e le sue singole divisioni.
- Partecipazione alla creazione di fondi per investimenti e altre attività finanziarie.
- Formazione della politica di gestione, adeguamento della struttura contabile per l'anno in corso.
- Sviluppo di politiche contabili basate su dati contabili.
- Attuazione del controllo interno sulla circolazione dei fondi e operazioni di segnalazione. Ciò include, tra l'altro, attività che contribuiscono a migliorare l'alfabetizzazione finanziaria del personale.
- Sistematizzazione e consolidamento delle informazioni sui risultati dei lavori per il periodo di riferimento con il calcolo di indicatori rilevanti per le decisioni di gestione.
- Sviluppo di proposte per migliorare l'efficienza del lavoro.
- Analisi delle deviazioni dagli indicatori pianificati, identificando le cause e i fattori del loro verificarsi.
- Rapporti sui risultati del periodo di riferimento e il suo successivo trasferimento alla direzione.
Compiti operativi
Come parte del controllo finanziario:
- Le decisioni vengono prese in merito alla formazione e successiva distribuzione di passività e attività.
- Viene monitorata la conformità delle decisioni approvate con i piani, il budget e gli standard aziendali precedentemente adottati.
- Concordare transazioni e documenti su spese e entrate.
- I calcoli vengono analizzati, la loro correttezza viene verificata.
- Eseguito da decisioni di gestione.
- I dati vengono raccolti e inseriti nel sistema contabile.
- La qualità delle informazioni ricevute viene monitorata.
- I dati vengono elaborati con mezzi, metodi e metodi, fissati dalla politica di gestione dell'azienda.
- Gli indicatori rilevanti per la segnalazione sono calcolati in base a stime e misurazioni. Per questo, vengono utilizzati elenchi e formule speciali.
- Vengono analizzate le deviazioni tra gli indicatori pianificati e quelli raggiunti.
- Viene generata e fornita la documentazione di reportistica operativa.
Funzioni strategiche
I principali sono:
- Formazione e analisi dell'attuazione della strategia finanziaria approvata.
- Creazione di un sistema di controllo, budgeting, misurazione e ottimizzazione.
- Creazione di un sistema di contabilità gestionale (analitico) con sviluppo di specifiche tecniche per la sua progettazione, seguito da accettazione e messa in servizio.
Funzionalità dell'impresa manifatturiera
Il controllore finanziario deve conoscere e comprendere i processi in atto nella produzione, le specifiche del loro finanziamento tramite collegamenti individuali, la fornitura di componenti, materie prime e cicli. È anche importante padroneggiare i metodi di pianificazione della rete, per essere in grado di valutare correttamente l'efficacia degli investimenti.
Nello svolgimento delle attività, uno specialista deve considerare:
- La complessità del processo di creazione dei prodotti e le specifiche del calcolo dei costi associati ai processi tecnologici, la formazione di inventari, lo stoccaggio, il trasporto di prodotti finiti.
- La necessità di applicare metodi di calcolo complessi, controllo finanziario, strumenti specifici. Questo, in particolare, riguarda l'assorbimento personalizzato e alternativo e il costo diretto.
- Il rapporto tra produzione, approvvigionamento di materie prime e forniture, spedizione di merci con pianificazione finanziaria.
- La necessità di selezionare le attività più redditizie e produttive in conformità con la strategia di sviluppo sviluppata dell'impresa.
- Valutazione degli investimenti in attività a lungo termine, attrazione di passività.
- La necessità di mantenere un equilibrio tra passività e attività, mantenere la stabilità dell'impresa, la crescita del fatturato.
- Le specifiche dei prezzi per i prodotti fabbricati.
Per garantire l'efficacia del controllo finanziario, è necessario condurre un'analisi completa degli indicatori di produzione e dei parametri di qualità dei prodotti, confrontare i risultati con i valori pianificati.
Informazioni per uno specialista
Date le informazioni di cui sopra, diventa evidente che il controllore finanziario gestisce l'intero sistema di controllo. Allo stesso tempo, non può essere considerato un meccanismo finalmente formato. I cambiamenti si verificano costantemente nel sistema di controllo a causa dell'instabilità del mercato, dei cambiamenti nelle tecnologie utilizzate nella produzione, dei cambiamenti stagionali, ecc. Pertanto, esso stesso richiede un monitoraggio e un'ottimizzazione costanti. Se non si analizza l'efficacia del controllo finanziario, non contribuirà allo sviluppo dell'impresa.
Sistema informativo
La sua importanza nella gestione è difficile da sopravvalutare. Il sistema informativo dell'azienda garantisce l'adozione di decisioni gestionali valide ed economicamente realizzabili, l'implementazione di azioni per la loro attuazione, un'adeguata valutazione delle prestazioni aziendali. Inoltre, contribuisce a:
- La raccolta di informazioni da fonti sia esterne che interne.
- Analisi, misurazione e valutazione di azioni, risultati di lavoro.
- Compilazione di relazioni pertinenti e complete sulle attività dell'impresa, sul suo stato finanziario e immobiliare.
- Comprensione delle informazioni da parte del personale dell'azienda.
- Confronto di informazioni.
- Prevenzione delle conseguenze negative delle decisioni di gestione eseguite per mantenere la stabilità finanziaria della società sul mercato.
- La corretta organizzazione del flusso di lavoro.
- Automazione dei processi di raccolta, elaborazione, riepilogo e pubblicazione delle informazioni.
- Fornitura tempestiva di dati agli utenti interessati.
Gestione e contabilità forniscono informazioni accurate per analisi, pianificazione, previsioni, valutazione e controllo.
Nozioni di base sulla gestione
Per migliorare l'efficienza dell'impresa, il controllo finanziario dovrebbe essere basato su una serie di principi. Tra questi ci sono:
- Integrazione di sistemi di controllo e gestione aziendale.
- Sistematico.
- La capacità di prendere decisioni alternative.
- Sviluppo di tale strategia, in cui i dirigenti potrebbero calcolare le conseguenze dell'attuazione delle decisioni di gestione.
Gli oggetti della gestione finanziaria sono:
- Decisioni e azioni di gestione impegnate per la loro attuazione.
- Rischi.
- Attività e passività.
- Costi e profitti.
- Risorse in contanti.
- Dati sulle condizioni finanziarie.
- Rapporti finanziari (comprese le transazioni con controparti, clienti, ecc.).
- Processi di investimento
- Stabilità finanziaria, liquidità.
- Ottimizzazione fiscale.
