La comunicazione è uno dei bisogni fondamentali di una persona, insieme al sonno e al cibo. Le persone moderne hanno diversi modi accessibili ed efficaci per chattare con amici e parenti, colleghi e partner commerciali. Questi includono chat dal vivo, cellulare e Internet.
Gli ultimi due metodi sono apparsi relativamente di recente. Per molto tempo è stato possibile comunicare a distanza solo con l'aiuto di messaggi. Sono stati scritti a mano e inviati per posta. Questo tipo di comunicazione è sopravvissuto oggi. Tuttavia, le lettere scritte a mano sono state sostituite da e-mail.
Diamo una definizione
La parola "lettera" ha diversi significati.
In primo luogo, si tratta di un sistema di segni scritti, necessario per fissare il discorso orale.
Esempio: gli scienziati hanno decifrato l'antica scrittura Maya.
In secondo luogo, questo è l'aspetto del testo informativo stampato su carta.
Esempio: gli alunni hanno chiesto al loro insegnante come compilare una lettera in conformità con gli standard russi.
In terzo luogo, testo scritto a mano o elettronico che contiene informazioni destinate al destinatario.
Esempio: una lettera da casa con importanti notizie da mio padre è stata ricevuta una settimana dopo l'invio.
Come finire la lettera e come avviarla? Tutti si pongono queste domande, indipendentemente dal messaggio che compongono: elettronico o scritto a mano. In questo articolo dobbiamo rispondere al primo di essi.
Tipi di lettere
Prima di parlare di come completare meglio la lettera, vale la pena capirne i tipi. Il tono generale e le espressioni usate dipendono da esso. Quindi, i messaggi possono essere:
- imprese;
- personale;
- saluto.
Una lettera commerciale viene generalmente definita un tipo di documentazione che serve come mezzo per scambiare informazioni tra diverse organizzazioni e istituzioni. Può anche essere chiamato "corrispondenza ufficiale". Alcuni tipi di lettere che rientrano in questa categoria richiedono una risposta (ad esempio, petizioni, appelli, richieste), altri no (ad esempio avvisi, promemoria, dichiarazioni).
Una lettera scritta da un privato e indirizzata a un altro si chiama personale.
Le lettere che intendono congratularsi con una persona, organizzazione o istituzione non ufficiale con qualsiasi evento o successo gioioso sono generalmente chiamate congratulazioni.
Di seguito scopriremo come finire correttamente la lettera, a seconda del tipo e dello scopo.
Struttura generale
Indipendentemente dal tipo, tutte le lettere hanno approssimativamente la stessa struttura. Vale la pena prestare attenzione al fatto che i primi due punti sono caratteristici solo per la corrispondenza ufficiale.
- Indirizzo del mittente
- Data.
- Benvenuto.
- Testo contenente informazioni di base.
- Frasi finali.
- PostScript.
Corrispondenza commerciale
La scrittura di questo tipo di corrispondenza deve essere trattata con particolare attenzione, poiché l'ortografia, la punteggiatura o gli errori stilistici commessi dal mittente possono influire negativamente sull'immagine dell'azienda o dell'istituzione che rappresenta. Nel formulare proposte, si dovrebbero privilegiare frasi semplici ed evitare un gran numero di costruzioni complicate. Il tono generale dovrebbe essere rispettoso. La cosa principale è che l'essenza della lettera dovrebbe essere rivelata alla fine, poiché le persone prestano maggiore attenzione a questo particolare frammento del testo.
Come finire la lettera con lo status di ufficiale? Le frasi finali di maggior successo sono:
- Spero in un'ulteriore proficua collaborazione.
- Spero in una continua cooperazione.
- Grazie per l'attenzione.
- Cordiali saluti, Ivan Ivanov
- Con rispetto, Ivanov Ivan Ivanovich.
Come finire meravigliosamente una lettera a un privato
Questo tipo di corrispondenza non richiede maggiore attenzione da parte del compilatore. Tuttavia, nel processo di scrittura, una persona non dovrebbe dimenticare l'alfabetizzazione comunque. A questo proposito, è molto più semplice scrivere e-mail, poiché gli errori rilevati sono facili da correggere. Nel caso del testo scritto a mano, devi riscrivere il testo finito.
Prima di iniziare il processo, è necessario determinare il contenuto principale e la risposta del destinatario. Se è importante che il mittente riceva una risposta il prima possibile, nella parte finale è meglio prendere appunti appropriati. Il finale dovrebbe essere la logica conclusione di tutto quanto scritto sopra, altrimenti puoi mettere il destinatario in una posizione scomoda e fargli pensare a ciò che il mittente voleva dire.
Le frasi più comuni utilizzate alla fine della lettera sono:
- Il tuo amico Peter.
- A presto!
- In attesa di una risposta.
- Kiss, Maria.
- Vieni al più presto.
- Ti auguro il meglio, amico Peter.
Il mittente può inventare la fine della lettera da solo. In questo caso, avrà un carattere unico e farà sicuramente appello al destinatario.
Per rispondere alla domanda su come completare la lettera di congratulazioni, è necessario prestare attenzione al suo aspetto. Se i funzionari sono il mittente e il destinatario, le frasi finali dovrebbero essere neutre. In altri casi, è consentita una certa libertà.
