Le immobilizzazioni o i materiali svolgono un ruolo importante nelle attività di qualsiasi azienda. È dalla corretta determinazione delle esigenze dei materiali di base che dipende la stabilità finanziaria dell'impresa. La mancanza di componenti di base può portare a interruzioni della produzione e ritardi nella fornitura, che a loro volta incidono sul benessere finanziario. Pertanto, è importante che la base o la base materiale sia adeguatamente presa in considerazione, analizzata e utilizzata con parsimonia, riducendo i costi di produzione.
Quali sono i materiali in produzione?
La divisione di tutti i materiali nella classe principale e ausiliaria dipende dall'ambito della società. Ad esempio, nelle imprese industriali, l'acciaio appartiene ai materiali di base, come la carta in una società di stampa. Ma in altre società, questi stessi materiali sono classificati come ausiliari. Ad esempio, se la carta viene utilizzata come produzione di etichette o cartellini presso aziende dell'industria leggera o alimentare.
I materiali di base sono i componenti principali della produzione di qualsiasi azienda, indipendentemente dal suo campo di attività. Partecipano al processo di produzione per un certo tempo, il loro costo viene preso pienamente in considerazione nel costo del prodotto finito. Nell'industria e nell'agricoltura, queste includono materie prime e altri materiali dopo la trasformazione primaria.
Per le aziende, indipendentemente dal settore di attività, un indicatore come il consumo di materiale è importante, minore è, minore è il costo del prodotto finito.
Materiali di base e ausiliari
La stima dei costi dell'impresa deve necessariamente indicare il consumo di materiali di base, nonché elementi ausiliari. In questo caso, viene detratto il costo degli eventuali rimborsi di materiali acquistati e semilavorati.
Nella logistica, l'oggetto del controllo sono i materiali. Ciò può includere carburante, materie prime, tuta, pezzi di ricambio per riparazioni, strumenti, attrezzature. Sono tutti visualizzati nella contabilità dell'impresa per un certo periodo di tempo. C'è una cosa come il tasso di consumo dei materiali a seconda della portata dell'azienda.
Ogni azienda pianifica in anticipo il consumo di materiali e indicatori economici (mese, trimestre, anno). Inoltre, gli indicatori pianificati vengono confrontati con i dati effettivi, da cui viene calcolata la redditività dell'impresa. Vengono presi in considerazione i materiali principali e ausiliari. È importante che ciascuna azienda minimizzi questi indicatori, ma allo stesso tempo, in modo che ciò non influisca sul numero di prodotti fabbricati.
Da dove provengono i materiali di base?
I materiali di base sono i principali valori dell'impresa che entrano in produzione da fornitori, intermediari o partner. Il fatto di ricevere materiali deve essere documentato e visualizzato nei registri contabili dell'azienda.
Il fornitore, al momento della consegna del materiale, sia primario che secondario, deve fornire i documenti di accompagnamento (di solito una polizza di carico), quindi il rappresentante del reparto forniture verifica l'accuratezza delle informazioni e delle merci consegnate. Se non ci sono discrepanze, la polizza di carico e la fattura rimangono una copia con le firme su entrambi i lati. Se la merce viene ricevuta all'esterno dell'organizzazione e non presso il magazzino, viene emessa una procura.
Inoltre, il movimento delle immobilizzazioni avviene già nell'organizzazione stessa, a partire dal ricevimento della merce in magazzino, visualizzando nella carta di movimento nella carta contabile dei materiali e utilizzando direttamente nell'azienda.
Perché abbiamo bisogno di contabilizzare i materiali di base e la loro classificazione
Ogni azienda è interessata a ridurre il costo dei suoi prodotti. Ecco perché i materiali costosi vengono sostituiti con materiali più economici, dipende principalmente dalle caratteristiche del materiale di base. È anche importante ridurre gli sprechi di produzione e ottimizzare i costi. Per questo, le aziende utilizzano tecnologie avanzate, migliorando la qualità delle materie prime e dei materiali, nonché delle risorse secondarie.
Nel processo di fabbricazione, i materiali di base possono essere utilizzati in diversi modi. Alcuni sono completamente consumati nel processo di produzione (materie prime), altri cambiano forma (vernice, grasso), altri entrano completamente nel prodotto finito senza essere trasformati (pezzi di ricambio) e altri contribuiscono alla formazione dei prodotti, ma non sono inclusi in essi (MBP).
Inoltre, i materiali possono essere suddivisi in base alle proprietà tecniche, da cui dipende il modulo di segnalazione, che le società compilano.
Contabilità per materiali di base
Materiali di base: questa è la base della contabilità per qualsiasi impresa, che si basa su tre fasi: ricevuta, emissione direttamente per il processo di produzione e restituzione, ovvero contabilità dei rifiuti. A volte i rifiuti aziendali vengono riutilizzati nella produzione, riducendo al minimo i costi. I fondi nella contabilità sono accettati al costo effettivo, IVA esclusa.
I costi effettivi dei materiali di base includono:
- l'importo pagato al venditore o fornitore;
- l'importo per i servizi di informazione e consulenza relativi all'acquisizione di materiali;
- dazi doganali (se i fondi sono stati acquistati da società straniere al di fuori del paese);
- imposte relative all'acquisto di materiali e che non sono rimborsabili;
- remunerazione all'intermediario, se tramite lui l'acquisto di immobilizzazioni;
- spese di trasporto per la consegna dei materiali (compresa l'assicurazione).
Il costo effettivo dei materiali è determinato sulla base dei costi diretti dei materiali, a partire dalla ricerca e terminando con il trasporto.
I principali materiali utilizzati nell'analisi
Il materiale principale è l'elemento principale dell'account 10 "Materiali". Forse l'uso di alcuni conti di supporto per tenere conto del costo dei costi aggiuntivi associati all'acquisizione di immobilizzazioni.
Particolare attenzione di ogni impresa è data all'analisi dei materiali, che sono alla base della produzione. È importante considerare correttamente il consumo di materiali, calcolare il loro livello di utilizzo da parte dell'azienda. Tutti questi indicatori sono calcolati come pianificato e confrontati con periodi simili precedenti (per un mese, un trimestre, un anno). I pattern ti consentono di identificare dove c'era una spesa eccessiva di materiali di base e per quale motivo. Inoltre, attraverso l'analisi, è possibile identificare metodi e modi per ridurre il costo dei materiali di base, il che comporta una riduzione del costo di produzione.
C'è qualcosa come l'utilizzo di materiali. È definito come il rapporto tra il volume di determinati materiali nel prodotto finito per un determinato periodo di tempo rispetto ai fondi spesi e la loro quantità per un altro periodo simile nel tempo. Se questo indicatore è vicino all'unità, non vi sono praticamente sprechi nella produzione e le immobilizzazioni vengono utilizzate razionalmente.
Attività contabili rilevanti
Materiali di base: questa è la base con cui l'azienda lavora. La loro contabilità e analisi è il compito più importante di un'azienda che vuole aumentare la propria redditività.
I compiti principali dei materiali contabili sono:
- formazione del costo effettivo;
- documentazione tempestiva e corretta dell'acquisizione, accettazione e utilizzo dei materiali;
- controllo sulla conservazione dei materiali, tutte le loro proprietà in ogni fase del movimento;
- controllo e analisi della quantità richiesta di materiali affinché la società operi senza interruzioni;
- identificazione dei rifiuti di cui è possibile beneficiare (riutilizzo, vendita o vendita in altri prodotti);
- analisi dell'efficacia dell'uso dei materiali.
