Lo sviluppo di qualsiasi entità aziendale, che si tratti di un'impresa industriale o di un'organizzazione di servizi, è impossibile senza l'introduzione di moderne tecnologie che aiutano a migliorare i processi di contabilità e controllo della circolazione delle merci, la conservazione e l'analisi delle informazioni. Per questo, sono stati sviluppati numerosi dispositivi speciali, tra cui un terminale per la raccolta di dati elettronici. Aiuta a risolvere efficacemente i problemi di contabilità rapida e accurata delle merci, controllo ed elaborazione dei dati, riducendo al minimo l'impatto del fattore umano. Che cos'è un TSD (terminale di raccolta dati)? Come usare un tale dispositivo? Le risposte a queste e ad altre domande sono disponibili nell'articolo in basso.
Che cos'è il TSD?
Il terminale di raccolta dati è un moderno mini-computer specializzato, progettato per automatizzare il commercio, l'inventario e altri processi. Il TSD elettronico è costituito da un processore, RAM, tastiera o touch screen. Un lettore di codici a barre è integrato in tale dispositivo. Il terminale di raccolta dati può funzionare offline, perché ha un proprio sistema operativo.
Il funzionamento di questo dispositivo si basa sulla lettura di codici a barre. Le strutture di deposito, i ristoranti, le farmacie, i piccoli negozi e i grandi megamercati utilizzano sempre più il TSD elettronico nelle loro attività.
Terminale di raccolta dati: come si usa?
La foto sotto mostra la facilità d'uso del TSD. Per inserire informazioni, è sufficiente dirigere il raggio laser dello scanner sul codice a barre. Il processore integrato riconosce il codice ed esegue automaticamente le ulteriori operazioni necessarie. Puoi anche inserire i dati usando la tastiera o il touchscreen. Ciò è necessario se si sono verificati errori durante la scansione.
Tali terminali possono funzionare sia all'interno che all'esterno. I dispositivi industriali funzionano con successo a basse temperature, in condizioni di elevata umidità o polvere forte. Elevata resistenza agli urti e custodia impermeabile sono le caratteristiche distintive di tale TSD. Il terminale di acquisizione dati Motorola, ad esempio, è dotato di una testa di scansione che può essere ruotata. Ciò consente di leggere i dati da qualsiasi angolazione.
Le informazioni dal terminale al sistema contabile di un'entità aziendale vengono trasferite attraverso vari canali di comunicazione. Può essere a infrarossi, Bluetooth, Wi-Fi o USB. Dipende dal modello TSD (terminale di raccolta dati).
Come usare questo dispositivo? Tutto dipende dal tipo di terminale utilizzato. Esistono sei tipi principali di TSD: classe primaria, Pocket PC, full-size, con impugnatura a pistola, indossabile, trasporto. Ciascuno di questi tipi di dispositivi è descritto in dettaglio di seguito e vengono fornite raccomandazioni sull'uso di un terminale.
TSD di livello primario
Questo è il tipo più semplice di terminale di raccolta dati. Tali dispositivi non supportano WAN o Wi-Fi. Tutti i risultati ottenuti scansionando o inserendo informazioni dalla tastiera vengono salvati come file di testo. Per trasferire i dati al programma di contabilità, è necessario utilizzare un cavo per collegare il TSD (terminale di raccolta dati) al computer.
Come usare dispositivi di questo tipo? Soprattutto sono adatti per inventario saldi di magazzino e immobilizzazioni o per raccogliere dati senza collegarsi in tempo reale al programma di contabilità.
Pocket PC
Tali terminali sono dispositivi in miniatura, ma allo stesso tempo potenti. Con il loro aiuto, i dipendenti mobili possono ottenere pieno accesso alle informazioni contenute in un database ospitato in remoto. I PDA sono dotati di funzioni aggiuntive come Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS e 3G).
Un laptop, un telefono e uno scanner: tutti questi dispositivi possono sostituire con successo un tale TSD (terminale di raccolta dati). Come usare un PDA? È ideale per quegli impiegati che, di turno, sono spesso in movimento. Questi possono essere gestori del sito, driver di spedizione, impiegati del servizio di consegna.
TSD full size
I terminali full size sembrano computer portatili. Il loro principale vantaggio è l'elevata efficienza operativa con una connessione wireless al database. Tali dispositivi sono dotati di una tastiera completa. Inoltre, vari tipi di scanner sono integrati in TSD di dimensioni standard. Questo aiuta a risolvere tutti i tipi di problemi.
Tali dispositivi possono essere utilizzati sia all'interno del magazzino o del centro di distribuzione, sia in strada, ad esempio in cantieri, piattaforme petrolifere o in camionisti di camionisti. Alcuni modelli di questi terminali possono funzionare sott'acqua.
Impugnatura a pistola
Lo scopo dei terminali di raccolta dati con impugnatura a pistola è di lavorare in condizioni difficili con una connessione al Wi-Fi. Tali dispositivi molto spesso non hanno la possibilità di connettersi alle reti mobili. Se la possibilità di connettersi al Wi-Fi ad un certo punto non è disponibile, il terminale può essere utilizzato come dispositivo di archiviazione dei dati.
Esistono molti modelli diversi di lettori di codici a barre integrati. Tra questi ci sono scanner a lungo raggio di cui il TSD può essere equipaggiato. Un terminale di raccolta dati con impugnatura a pistola, in cui è integrato un dispositivo così potente, può leggere un codice a barre da una distanza superiore a 9 metri.
Il funzionamento di questi dispositivi è caratterizzato da elevate prestazioni, sono resistenti e facili da usare. Grazie a queste qualità, i TSD con impugnatura a pistola vengono spesso utilizzati dai magazzinieri o dai conducenti di carrelli elevatori. Tuttavia tali terminali sono ampiamente utilizzati nella vendita al dettaglio. Dopotutto, con un uso così intenso, i dispositivi più semplici si rompono e si guastano rapidamente e un TSD con impugnatura a pistola non richiede riparazione e sostituzione.
TSD indossabile
I terminali indossabili sono in grado di svolgere le stesse funzioni di un'arma da fuoco con pistola, tuttavia, quando si lavora con loro, le mani dell'utente rimangono libere. Tale dispositivo è montato sul polso di un lavoratore, uno scanner compatto è realizzato sotto forma di un anello, che dovrebbe essere indossato sul dito. Il dispositivo è controllato dalla voce.
I TSD indossabili non sono troppo comuni, ma se usati correttamente possono aumentare significativamente l'efficienza del lavoro.
TSD di trasporto
I TSD di trasporto hanno una struttura robusta, che consente loro di resistere a forti vibrazioni su piattaforme di carico e vari veicoli. Tali dispositivi non hanno uno scanner incorporato. Per un funzionamento più efficiente, è necessario collegare un dispositivo portatile per la lettura di codici a barre sul TSD.
Molto spesso, tali dispositivi funzionano sulla base del sistema operativo Windows Mobile, ma ci sono modelli che funzionano sulla base di Linux o Windows XP. Ciò fornisce un alto tasso di potenza di elaborazione di un terminale elettronico. TSD di questo tipo vengono utilizzati quando si ricevono merci, spedizioni o prelievi. Questo accelera il flusso di lavoro e riduce il numero di errori che si verificano a causa del fattore umano.
